Studierende aller deutschen Hochschulen können ihre Medienprodukte in den Kategorien Kurzfilm, Multimedia und Medienkonzept einreichen. Jede Kategorie ist mit 2.000,- EUR dotiert. Kurzfilme sollten maximal 10 Minuten lang sein, das Genre kann frei gewählt werden. In der Kategorie Multimedia können u. a. Webdesigns, Apps, Spieleentwicklungen, Fotoreihen und interaktive Anwendungen eingesendet werden. Medienkonzepte sind aus dem Bereich PR und Marketing möglich, ebenso können in dieser Kategorie Geschäftsmodelle aller Art eingesendet werden.

Eine Jury bestimmt die Anzahl der Gewinner und die Verteilung des Preisgeldes. Die Gewinner werden schließlich in einer feierlichen Abschlussveranstaltung von einer ausgewählten Jury festgelegt und mit Geld- und Sachpreisen gekürt. Der Ilmenauer Medienpreis wird alle zwei Jahre vom Wissenschaftlichen Beirat Medien der TU Ilmenau verliehen.

Die Einsendungen der Medienprodukte werden bis 30. November 2015 erbeten. Fragen zum "Medienpreis Gläserner Johahn" sind per E-Mail möglich an: medienpreis@tu-ilmenau.de