Anruf vor Bewerbung und außergewöhnliche Bewerbungen - Was kommt an?

Es mag sein, dass außergewöhnliche Bewerbungen schneller ins Auge stechen, als gewöhnliche. Positiv wirkt sich dies jedoch nur aus, wenn das Außergewöhnliche auch außergewöhnlich gut ist - und das ist es oft nicht. Ist man sich seiner Sache nicht sicher, so sollte man lieber auf das alt Bekannte und auf die gut strukturierte und inhaltsreiche Bewerbung zurückgreifen. Nach wie vor zählen sicher Offenheit, Klarheit und ungefilterte Wahrheit. Bewerber, die sich so geben wie sie sind und nicht versuchen irgendwelche Lehrbücher vorzuspielen, haben nach wie vor die größten Chancen. Und genau so sollte auch die schriftliche Bewerbung sein. Gerade bei Absolventen weiß man ja, dass man keine 10 Seiten Lebenslauf erwarten kann. Warum dann also "Schriftsteller" spielen?

Blindbewerbung (heute gern als Initiativbewerbung bezeichnet) sehr kurz und sehr schmerzlos Exakte Information zu dem Unternehmen, in das Ihr Euch bewerben wollt, seine Arbeitsweise, seine Ziele (findet sich heute auf jeder Website) und diese Kenntnisse gegebenenfalls mit Eurem Erfahrungsprofil abgleichen und Bewerbung entsprechend individuell konstruieren. Es sollten ungefähr 30-50% von dem, was Ihr über Eure Kenntnisse schreibt der Tatsache entsprechen. Nicht zu selbstkritisch sein. Das ist mit die Sache des Selbstvermarktens, dass man an der richtigen Stelle übertreibt. Kommt aber auf Stellendefinition an. Schaut einfach wie das Unternehmen das Stellengesuch aufgebaut hat. Innovativ oder schlicht konservativ. Der, der die Anzeige im Unternehmen freigibt ist (zumindest bei KMU`s) meist auch für die Vorsichtung der Bewerbungen zuständig. Viel Glück

Individuelle Bewerbungen sind für viele Berufsfelder ein Muss. Wenn sich die Individualität allerdings darauf beschränkt, dass scheinbar kreative Bewerbungsbestandteile in jeder zweiten Bewerbung auftauchen, dann kann der Schuss schnell nach hinten losgehen. Daher mein Tipp: wenn jemand individuell sein möchte, dann solle er sich auch selbst etwas einfallen lassen. Wenn jemand nicht der Typ dafür ist, dann sollte er sich lieber darauf konzentrieren, eine ordentliche und übersichtliche Bewerbung abzugeben. Generell sollte der CV so gestaltet sein, dass jede relevante Information sofort und einfach ersichtlich ist. Von telefonischen Anfragen rate ich generell ab, da diese angefragten Informationen meistens auf den Homepages zu finden sind und eher vermuten lassen, dass sich der/die Bewerber/in sich nicht ausreichend vorab informiert hat.

Eine telefonische Kontaktaufnahme im Vorfeld einer Bewerbung kann sinnvoll sein - dies allerdings nur, wenn man sich entsprechend auf das Gespräch vorbereitet hat. Aus einer Kontaktaufnahme kann leicht ein Mini-Interview werden, indem sich positiv wie negativ bemerkbar machen kann, ob man wirklich interessiert bzw. vorbereitet ist. Außergewöhnliche Bewerbungen sind kritisch zu beurteilen. Bei einer Bewerbung in einem kreativ-künstlerischen Berufsfeld habe sie sicher ihre Berechtigung. Bei einer Bewerbung im kaufmännischen Bereich zählt eher Stilsicherheit, d.h. eine ordentliche Bewerbung mit allen relevanten Dokumenten, optisch stimmig aufbereitet.

Außergewöhnliche Bewerbungen nein. Sie sollten bei einer klassischen Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bleiben und diese in Wunschform der Firma versenden Außergewöhnliche Bewerbungen machen da evtl. Sinn, wo Design verlangt wird. Telefonischer Erstkontakt hingegen kann durchaus Sinn machen, aber nicht grundsätzlich. Greifen Sie zum Hörer, wenn Sie ein konkretes Anliegen oder Fragen haben, sich unter Umständen nicht sicher sind, ob Ihr Profil zu den Anforderungen passt. Andernfalls sollten Sie darauf verzichten. Gerade in großen Unternehmen ist oftmals der Name aus dem Telefonat mit einer Flut an eingehenden CV`s nicht unbedingt mehr in Einklang zu bringen.

Die Frage ist, was macht eine außergewöhnliche Bewerbung aus? Ist es die außergewöhnliche Optik oder Aufmachung der Bewerbungsunterlagen? Diese Außergewöhnlichkeit steht für uns nicht an erster Stelle. Vielmehr achten wir darauf, ob eine Bewerbung gut und strukturiert aufgebaut ist und einen Bezug zum Unternehmen und zur Stellenausschreibung und den darin enthaltenen Anforderungen aufweist. Natürlich sollte die Bewerbung verdeutlichen, warum sich der- oder diejenige auf unsere Stelle bewirbt und, warum genau er oder sie, der/die Richtige für die Stelle ist. Je mehr Kriterien hier erfüllt sind, desto eher kommt die Bewerbung in die nächste Runde. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab empfiehlt sich, wenn der/die Bewerber/in konkrete Fragen zur Stellenausschreibung hat, denn so hat man sich schon mal kennengelernt und man hebt sich schon mal, von den anderen Bewerbern ab.

Wir begrüßen es, wenn Bewerber telefonisch zu uns Kontakt aufnehmen. Das zeigt uns, dass sie keine Scheu haben, auf Menschen zuzugehen. So gewinnen wir dann sofort einen ersten Eindruck und können vielleicht schon nach einem ersten Gespräch entscheiden, ob ein Kandidat zu uns passt oder nicht. Es kommt auch vor, dass wir bei dem Lesen von Bewerbungen spontan zum Telefonhörer greifen und so den schnellen persönlichen Kontakt zu einem Bewerber herstellen. Uns ist bewusst, dass wir uns mit dieser Vorgehensweise von anderen Personalabteilungen unterscheiden. D.h. eine telefonische Kontaktaufnahme ist vielleicht nicht bei jedem Unternehmen gewünscht. Außergewöhnliche, kreative Bewerbungen erwarten wir für eine Position, die z.B. "Webdesign" heißt. Bewerbungen für Stellen im Bereich Finanzen oder Personal sollten in erster Linie informativ und übersichtlich sein. Bewerbungen mit Urlaubsfoto vom Fallschirmspringen oder einem Bikinifoto am Strand tragen wenig zu einer positiven Einschätzung bei.

Telefonische Kontaktaufnahme ist an sich nicht verkehrt. Sie kann dazu dienen, Informationen über das Unternehmen oder die Stelle zu bekommen. Es ist wichtig, sich im Vorfeld über das Unternehmen zu informieren. Bei nahezu jedem Bewerbungsgespräch wird man auf dieses Thema angesprochen. Eine persönliche Anrede im Bewerbungsschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck, daher diese nicht vergessen. Gegen außergewöhnliche Bewerbungen spricht grundsätzlich nichts. Man muss hier nur beachten, bei welchem Unternehmen man sich bewirbt. Vorab ist zu klären, ob es sich eher um ein traditionelles, konservatives oder um ein innovatives Unternehmen handelt. Wichtig ist zu beachten, um welche Branche es sich handelt - je nachdem sollte die Bewerbungsidee zum Produkt bzw. zur Dienstleitung passen.

Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab kann sinnvoll sein, wenn man sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbt. Im direkten Gespräch ist es Unternehmen und BewerberIn schnell möglich, die grundsätzliche Eignung / Passung zu klären. Dies ersetzt nicht eine qualitativ gute Bewerbung, hilft aber, in der Bewerbung präziser zu sein. 'Außergewöhnliche Bewerbungen' würden mich nicht beeindrucken, nur weil sie außergewöhnlich sind. Kriterien wie eine optisch ansprechende Form, Fehlerfreiheit, Konsistenz der Angaben, Qualität von Scans und Kopien und spezifisches Eingehen auf die Ausschreibung/den Arbeitgeber spielen für mich eine entscheidende Rolle. Bei den Unterlagen zählt oft der erste Eindruck, wenn der schlecht ist, hat der Inhalt oft weniger Chancen überhaupt wahrgenommen zu werden.

Achtung - so mancher Karriereberater sollte lieber Klingeltöne verkaufen. Je nach Natur des Zielunternehmens kann eine solche überbunte, "laute" Bewerbung zu massiven Immunreaktionen führen. Bei vielen großen oder konservativen Unternehmen gibt es einen standardisierten Prozess, dem man nicht entkommt. Aber auch bei flexibleren Unternehmen muss man, wenn man Außergewöhnlichkeit riskieren will, auf deren Stil ausgerichtet sein: Ein Ingenieurbüro ist keine Werbeagentur, und umgekehrt. Viel lässt sich über eine Kultur erschließen, wenn man genauer auf die Website einer Firma schaut oder mit Vertretern spricht. Danach dieser Firma einen genau gebogenen Haken zum Fraß vorzuwerfen, ist klug, und anrufen geht auch, solange man nicht zu aggressiv vorgeht.

EKDA, wie unser Professor für Recht gerne sagte: es kommt darauf an. Für einen Marketing-Job sollte die Bewerbung mit Sicherheit außergewöhnlich ausfallen. Für IT- und Ingenieurstellen sollte die Bewerbung eher seriös, übersichtlich, sorgfältig und ein Spiegelbild dessen sein, wie man sich die spätere Tätigkeit vorstellt. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab empfehle ich nur für den Fall, dass es einen tatsächlichen Grund gibt, z. B. eine Nachfrage zur ausgeschriebenen Stelle. Ansonsten rate ich von allen künstlichen Tricks, auch im Anschreiben, ab. Es fällt, wenn überhaupt, nur negativ auf.

Auffallen um jeden Preis ist nicht ratsam. Konzentrieren Sie sich lieber darauf möglichst aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Ausgewählt wird nach Qualität eines Kandidaten. Wenn man sich für einen kreativen Beruf bewirbt, dann kann eine ausgefallene Bewerbung Sinn machen- sonst nicht. Vorab telefonisch Kontakt aufzunehmen ist das beste Erfolgsrezept. Ist in einer Stellenausschreibung oder im Internet ein Ansprechpartner angegeben, so sollten Sie diese Chance immer nutzen. Zeigen Sie sich interessiert, stellen Sie Fragen und nutzen Sie die Chance einen sympathischen Eindruck zu hinterlassen.

Äußergewöhnliche oder besonders kreative Bewerbungen (z.B. in Form von einer CD oder auf einer Bierflasche) sind nur in bestimmten Branchen angebracht. Wichtiger als die Form der Bewerbung sind der Inhalt und insbesondere das Anschreiben, aus dem eine klare Motivation und ein Interesse für unser Unternehmen und unsere Branche hervorgehen sollte. Dazu reicht ein gut strukturierter Lebenslauf mit der Angabe von Noten und einer kurzen Beschreibung der praktischen Erfahrungen sowie den kompletten Zeugnissen vollkommen aus, um sich von der Masse der Bewerber abzuheben, da für uns die Qualifikationen entscheidend sind. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist nicht nötig, nur um sich im Anschreiben später darauf zu beziehen. Sie sollten jedoch in jedem Fall auf die Recruiting-Homepage schauen, dort finden Sie in der Regel alle für den Bewerbungsprozess relevanten Informationen.

Außergewöhnliche Bewerbungen machen oft viel Arbeit. Beispielsweise Bewerbungen auf CD oder als Flyer aufgemacht. Das passt eher zu kreativen Berufen im Bereich Design oder Medien. Am besten ist immer noch der Klassiker: Anschreiben (bitte sorgfältig auf Formulierung und Rechtschreibung achten), Lebenslauf, Zeugnisse, evtl. Skillmatrix. Wichtiges Kriterium: Übersichtlichkeit! V.a. nicht alle Unterlagen in einzelnen PDF`s anhängen, so dass man im Anhang 10 Dokumente hat, die man nacheinander öffnen muss (die dann häufig auch nicht chronologisch sind), sondern in so wenig Anhängen wie möglich mitschicken. Kritisch sind auch Bewerbungen, die quasi nur aus einem Link bestehen, der einen auf die Homepage des Bewerbers führt und man sich dort die Bewerbungsunterlagen noch selber downloaden muss. Telefonische Kontaktaufnahme nur, wenn man wirklich "echte" Fragen zur Bewerbung hat und nicht nur um zu fragen, ob die Stelle noch aktuell ist (sonst wäre sich nicht mehr ausgeschrieben).

Die Conergy AG ist im Bereich der Erneuerbaren Energien tätig und verzeichnet starke Umsatzzuwächse, welches nur durch die Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter nachhaltig gestaltet werden kann. Als Folge des starken Wachstums gehen bei uns weltweit jährlich Bewerbungen im fünfstelligen Bereich ein. Dies ist ein toller Erfolg und bestärkt uns in der Auffassung ein attraktiver Arbeitgeber zu sein. Um ein effizientes Recruiting zu ermöglichen und unsere internen Ressourcen optimal zu nutzen, möchten wir jedoch davon abraten, uns im Vorwege telefonisch zu kontaktieren. Wir bieten über unsere Karriere-Webseite eine Plattform, die Informationen über verschiedene Karrieremöglichkeiten innerhalb der Conergy Gruppe bereitstellt. Im Hinblick auf die Bewerbungsform empfehlen wir die Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems - so können die Bewerbungen schnell und effizient an die Fachbereiche weiter geleitet werden.

Die Gestaltung einer Bewerbung ist immer im Kontext des Unternehmens und der angestrebten Stelle zu bewerten. Ziel ist es, sich selbst mit den Mitteln Sprache und Form authentisch darzustellen. Ein individueller Unternehmensbezug und eine Vorstellung der eigenen Person, die Interesse weckt, sind für uns von größter Bedeutung. Unsere Bewerberhotline ist dazu eingerichtet, dass Kandidaten/innen sich über den Rekrutierungsprozess informieren oder weitere Informationen zu den gesuchten Profilen erfragen können. Für die tatsächliche Einstellung relevant sind allerdings die Qualifikation und die individuellen fachlichen und persönliche Stärken.

Jede Bewerbung ist letztendlich situativ zu bewerten. So wird von einem Controller sicherlich nicht erwartet, seine Bewerbung wie ein zukünftiger Vertriebsmitarbeiter zu gestalten. Entscheidend ist viel mehr:

• Bringt der Kandidat die geforderten Qualifikationen mit und kann er durch gezielte Praktika einschlägige Erfahrungen vorweisen?
• Welche Zusatzqualifikationen sind bereits vorhanden, die bei entsprechendem Potential die Möglichkeit eröffnen, mit geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen dem Mitarbeiter mittel- bis langfristig verantwortungsvollere und gegebenenfalls. auch weiterführende Aufgaben zu übertragen?
• Ist im Aufbau seiner Unterlagen ein roter Faden zu erkennen?

Generell denke ich, dass das Bewerbungsverfahren von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich gehandhabt wird. Um den Gegensatz aufzuzeigen, nehme man nur die Beispiele Werbeagentur und Wirtschaftsprüfungs-unternehmen. Zudem tendieren Großunternehmen immer stärker zu Onlinebewerbungen, die zwar die Umwelt und Kosten entlasten, aber die eigene gestalterische Freiheit weiter einschränken. Eine erste telefonische Kontaktaufnahme sollte auf jeden Fall stattfinden, sofern eine Telefonnummer aufgeführt angegeben ist. Dabei sollte von weitschweifenden Gesprächen und täglichem Nachfassen abgesehen werden. Kurz und knapp sollte der Bewerber sein Anliegen vorbringen, sei es konkret zur Stelle oder einfach nur um nachzuhören, ob das eigene Profil zur ausgeschriebenen Position passt.

Ich persönlich halte die persönliche Kontaktaufnahme dann für sehr sinnvoll, wenn der Interessent offen und aufgeschlossen ein solches Telefonat führen kann und er zudem eine konkrete Frage zu dem Stellenangebot oder zum Unternehmen hat. Bei vielen Bewerbern wurde durch das Telefongespräch schon ein so guter Kontakt hergestellt, dass bei Sichtung der Bewerbung schon ein positiver Bezug zum Bewerber vorhanden war. Zum Thema außergewöhnliche Bewerbungen finde ich, dass diese immer zur ausgeschriebenen Stelle und zum Unternehmen passen sollte. Bei Positionen im Bereich Public Relation oder im Marketing finde ich eine kreativ gestaltete Bewerbung sinnvoll, bei unserem Unternehmen z.B. - einem Mittelständler aus der Elektroindustrie - halte ich eine eher klassische Bewerbung für ratsamer.

Für uns in der Berliner Bank gilt, Bewerbungen sollen nicht ausgefallen, dafür aber vollständig und aussagekräftig sein. Wir achten nicht auf Äußerlichkeiten, allein der Inhalt zählt. Entscheidend für uns sind das Profil und der Gesamteindruck des Bewerbers. Deshalb sollten sich Studenten möglichst frühzeitig orientieren und sich mit dem potenziellen Arbeitgeber vertraut machen. Möglich ist das beispielsweise über entsprechende Karriereseiten der Unternehmen im Internet. Aus der Bewerbung sollte hervorgehen, dass der Bewerber sich mit dem Unternehmen beschäftigt hat. Dies ist etwa daran zu erkennen, dass sich das Anschreiben auf eine ausgeschriebene Stelle oder einen spezifischen Einsatzbereich bezieht. Eine Bewerbung als Diplom Betriebswirt ist nicht spezifisch auf das Unternehmen ausgerichtet und erweckt schnell den Eindruck einer Sammel-Bewerbung. Außerdem sollte im Anschreiben stehen, warum sich der Bewerber für die Tätigkeit interessiert und was ihn seiner Meinung nach für diese Tätigkeit auszeichnet.

Eine erfolgreiche Bewerbung besteht aus drei Elementen: Einem Anschreiben, das nicht länger als eine Seite ist, einem klar strukturiertem, übersichtlichen Lebenslauf und die Zusammenstellung sämtlicher Zeugnisse. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab ist dann sinnvoll, wenn aufgrund der Stellenausschreibung oder des Internetauftrittes bestimmte Details nicht ersichtlich sind, wie z.B. ab wann die Stelle zu besetzen ist, wie die Einstiegsposition im Wunschunternehmen betitelt ist, oder die Ermittlung des richtigen Ansprechpartners. Eine ausführliche Präsentation der eigenen Person, möglicher Weise noch bei einer Person, die letztlich nicht über die Einladung zum Gespräch entscheidet, fällt eher unangenehm auf.

Letztlich ist es uns am liebsten, wenn Bewerbungen nicht ausgefallen, dafür aber vollständig und aussagekräftig sind. Wir achten nicht auf Äußerlichkeiten, allein der Inhalt zählt. Entscheidend sind das Profil und der Gesamteindruck des Bewerbers. Deshalb sollten sich Studenten, die sich für eine Karriere bei der Deutschen Bank interessieren, möglichst frühzeitig orientieren und sich mit dem Arbeitgeber Deutsche Bank vertraut machen. Möglich ist das beispielsweise über unsere Karriereseiten. Aus der Bewerbung sollte hervorgehen, dass der Bewerber sich mit dem Unternehmen beschäftigt hat. Dies ist etwa daran zu erkennen, dass sich das Anschreiben auf eine ausgeschriebene Stelle oder einen spezifischen Einsatzbereich bezieht. Eine Bewerbung als Diplom Betriebswirt ist nicht spezifisch auf das Unternehmen ausgerichtet und erweckt schnell den Eindruck einer Sammel-Bewerbung. Außerdem sollte im Anschreiben stehen, warum sich der Bewerber für die Tätigkeit interessiert und was ihn seiner Meinung nach für diese Tätigkeit auszeichnet. Wir bevorzugen Onlinebewerbungen, die wir über unsere globale Bewerber-Plattform entgegen nehmen.

Eine Bewerbung sollte in erster Linie authentisch, kongruent und passgenau sein. Außergewöhnliche Bewerbungen haben also dann Erfolg, wenn sie als Visitenkarte zur Persönlichkeit und Motivation Aussagekraft besitzen und auf den Arbeitgeber individuell zugeschnitten sind. In bestimmten Branchen sind Arbeitsproben unerlässlich. Eine telefonische Kontaktaufnahme sollte in jedem Fall erfolgen, wenn in der Anzeige eine Telefonnummer genannt ist. Darüber hinaus geben viele Stellenanzeigen wenig Auskunft darüber, wie das zu besetzende Aufgabenfeld wirklich geschnitten ist - an dieser Stelle ist es, um eine Passgenauigkeit zwischen Anforderungs- und Bewerberprofil sicherzustellen, unerlässlich, weitere Informationen telefonisch einzuholen.

Außergewöhnliche Bewerbungen sind ein zweischneidiges Schwert. Selbstverständlich fällt man damit auf, ob allerdings immer positiv ist die andere Frage. Für eine Stelle im Kreativ-Bereich könnte allerdings eine solche Bewerbung durchaus vorteilhaft sein. Ich persönlich empfinde telefonische Kontaktaufnahmen vorab als sehr positiv. Es gehört ja letztlich auch eine kleine Portion Mut und Überwindungskraft dazu, sich das Telefon zu schnappen und bei dem entsprechenden Rekruter/Personalentscheider anzurufen. Aus meiner Sicht sehr positiv! Angenehmer Nebeneffekt für beide Seiten: man kommt ins Gespräch, kann einen ersten kleinen Eindruck gewinnen und Bewerber|innen können interessante Informationen für Ihre Bewerbung aufgreifen.

Außergewöhnlichen Bewerbungen stehe ich skeptisch gegenüber, da man oft die falschen Mittel wählt, um sich abzuheben. Eine gute Bewerbungsaufmachung, ein maßgeschneidertes 1-seitiges Anschreiben und gute Noten sind mehr wert, als exotische Bilder, hippe Mappen und schräge und vermeintlich coole Anschreiben. Der Inhalt zählt und dieser muss visuell gut dargestellt sein, klassisch und lückenlos. Vorab Aufnahme ist o.k., wenn dies in der Anzeige angeboten wird. Personalberatungen sind hier in der Regel offener gegenüber Bewerbern als klassische Personalabteilungen. Diese nehmen sich oft nicht die Zeit für Vorabgespräche. Ein vorab Telefonat sollte aber auch gute Fragen zeigen als Aufhänger und nicht nur einen Anruf tätigen, um sich ins Gedächtnis zu bringen.

Wichtiger als Außergewöhnlichkeit ist doch eigentlich, dass die Bewerbung alle Fragen des Unternehmens beantwortet und in einem lesbaren und gut zu verarbeitendem Format kommt. Hier kann ich nur raten, eine Email Bewerbung mit Anhängen im PDF Format zu verschicken. Bei der Zusammenstellung der Bewerbung kommt es immer auf die Zielgruppe an. Das wichtigste an einer Bewerbung ist für mich neben dem klar strukturierten Lebenslauf ein gutes Anschreiben. Hier suche ich erste Informationen über den Hintergrund des Kandidaten, seine Zukunftswünsche und warum er denkt, dass unsere Position zum ihm und seinen Wünschen passt. Und natürlich zu seiner Verfügbarkeit, seinem Gehaltswunsch sowie eventuell zu Themen wie Reise- und Umzugsbereitschaft. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist dann sinnvoll, wenn der Bewerber echte Fragen hat. Nicht anrufen um angerufen zu haben! Wer dann eine zielgruppengerechte Bewerbung mit einem guten Anschreiben verschickt ist schon außergewöhnlich!

Außergewöhnliche Bewerbung ist so ein schöner großer Begriff der viel Interpretation zulässt. Sagen wir es mal anders. Ein Jobsuchender kommt i.d.R. schneller und ohne viele Mitbewerber ans Ziel, wenn er sein Netzwerk aktiv nutzt und eine gewisse Marketingstrategie entwickelt. Hierzu kann sicher auch der Telefonanruf zählen. Das wichtigste sind aber persönliche Kontakte aufzubauen zu den Personen die einem später (in naher wie auch weiterer Zukunft) die Türen zu ihrem Wunscharbeitgeber öffnen können. Die jemanden kennen der ihnen den Einstieg ggf. über die Hintertür ermöglicht. Versuchen Sie die Entscheidung über Ihren zukünftigen Arbeitsplatz nie oder wenn dann sehr spät erst aus der Hand zu geben. Lesen Sie einmal ein paar gute Vertriebsbücher oder Bücher über Netzwerktechniken. Z.B. wird ein guter Vertriebler i.d.R. nicht mit einer Handvoll Prospekten (entspr. Ihrer Bewerbungsmappe) unvorbereitet zum Kunden gehen, sondern immer mit seinem Ziel (Abschluss, Auftrage ...) sich gezielt darauf vorbereiten, sprich er weiß schon im Voraus wo dem Zielkunden der Schuh drückt, wo er ggf. auch über persönlichen Ansatzpunkte für einen positiven Gesprächsverlauf finden kann etc. Jeder sollte versuchen, die für sich passende Strategie, ggf. gemeinsam mit einem Coach, zu entwickeln und umzusetzen. Ratschläge sind immer nur so gut, wie sie auch auf den einzelnen wirklich passen und auch umsetzbar sind. Dazu gehört sehr viel Menschenkenntnis und das notwendige Fingerspitzengefühl um hier genau die passende Strategie zu entwickeln. Aber es geht, und sehr oft mit dem gewünschten Erfolg. Und wenn es noch nicht so rund läuft, dann drehen Sie etwas an den Schrauben und starten erneut. Gut ist es, wenn Sie sich immer ein Feedback geben lassen und diese Informationen in Ihre zukünftige Strategie mit integrieren. Ob diese kurzen Tipps für den einen oder anderen passen können Sie selber entscheiden. Und wenn Fragen offen sind, rufen Sie mich doch einfach mal an oder schicken mir eine Mail. Vielleicht ist dies für Sie ein neuer wichtiger Netzwerk-Kontakt.

Eine möglichst außergewöhnliche Bewerbung mag im Bereich Marketing/PR/neue Medien von Vorteil sein. Wichtiger ist es bei Bewerbungen aber, dass diese fehlerfrei, auf das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle bezogen und vollständig sind. Diese an sich selbstverständlichen und auch in jedem Ratgeber genannten Punkte werden bei mindestens 70 % der Bewerbungen nicht eingehalten. Grade der individuelle Bezug im Anschreiben wird häufig lapidar mit einem Satz, gerne auch einem Zitat aus der Ausschreibung abgetan. Man sollte jedoch grade das Anschreiben auch als Möglichkeit nutzen, sich als außergewöhnlich zu präsentieren, eben weil man die gesuchten Fähigkeiten dort besonders herausstellen oder das besondere Interesse am Unternehmen belegen kann. Standardsätze aus Bewerbungsratgebern hat jeder Personaler schon zig 1000 mal gelesen. Insofern ist Außergewöhnlichkeit sehr wünschenswert. Telefonische Vorabanfragen sind häufig in Personalabteilungen aus Kapazitätsmangel schon nicht gern gesehen. Das kann man meist an der fehlenden Telefonnummer in der Anzeige erkennen. Ist eine solche aber angegeben, kann ein gut vorbereiteter Anruf eine positive Erinnerung bei der tatsächlichen Bewerbung fördern.

Derartige Empfehlungen sind mit Vorsicht zu genießen, auch Ratgeber unterliegen Moden und wollen sich zuweilen durch außergewöhnliche Ratschläge profilieren. Generell müssen Bewerbungen auf die jeweilige Position zugeschnitten sein, die Grund- und Differenzeignung des Bewerbers/ der Bewerberin deutlich werden lassen und dennoch vergleichbar sein. Auch sollte man die Wünsche des Arbeitgebers zum Bewerbungsverfahren respektieren. Die Bewerbung muss im Gesamtbild dem Arbeitgeber gefallen, nicht dem/der Bewerber/in. Telefonische Kontaktaufnahmen vorab können sinnvoll sein, um z. B. bei Unsicherheiten zu klären, ob eine Bewerbung überhaupt aussichtsreich ist, falls der Arbeitgeber diese Möglichkeit eröffnet. Ansonsten will der Arbeitgeber in der Regel erst einmal ein Bild von dem/der Bewerber/in haben, bevor er sich auf weitere Gespräche einlässt.

Entscheidend bei einer Bewerbung ist sicher mehr der Inhalt und erst in zweiter Linie die Form/Gestaltung. Zudem sollte die Form der Bewerbung der jeweiligen Stelle angepasst sein (z.B. erwarten wir uns von einem Bewerber auf eine kreative Stelle z.B. im Marketing-Bereich in Bezug auf "Außergewöhnlichkeit" mehr als z.B. von einem Software-Entwickler). Eine telefonische Kontaktaufnahme erscheint mir erst dann sinnvoll, wenn man vom Unternehmen längere Zeit nichts gehört hat. Nach dem Prinzip zu handeln "je aufdringlicher ich bin, desto höher sind meine Chancen" ist eher kontraproduktiv.

Diese beiden Ratschläge sind getrennt zu betrachten: Außergewöhnliche Bewerbungen sind nur dann sinnvoll, wenn es sich um eine "kreative" Stelle handelt (z.B. Marketing, Mediengestalter etc.). Ansonsten sollte man nicht versuchen evtl. Lücken o.ä. im Lebenslauf durch Design der Bewerbung zu "verdecken". Die Bewerbung an sich und die Person "dahinter" zählt und insofern sollte man evtl. Lücken lieber offensiv erklären. Wichtig ist vor allem, dass man keine "Massenbewerbungen" verschickt (das merkt das Unternehmen schnell), sondern sich anhand der Bewerbung sehr stark auf das Unternehmen bezieht. Grundsätzlich sollte jede Bewerbungen "ordentlich" erstellt werden. Eine telefonische Kontaktaufnahme macht bei einigen Unternehmen einen guten Eindruck (kann man aber leider auch nicht pauschal bejahen). Wichtig ist hierbei, dass Sie sich vorher gut über das Unternehmen und die Position informiert haben. Es sollten keine Fragen gestellt werden, die bereits auf der Website oder in der Stellenanzeige beantwortet wurden!

Wer sich bewirbt und die Ratschläge von Karriere-Journalen einholen will, sollte mehrere dieser Ratgeber lesen um sich dann die individuell passenden Ratschläge zu eigen zu machen, denn Ratgeber gibt es sehr viele. Man sollte wissen, dass eine Bewerbung die persönliche Visitenkarte ist und den ersten Eindruck eines Bewerbers liefert. Daher ist eine ansprechende Bewerbung notwendig, die auf die entsprechende Position hin ausgerichtet ist. Übertriebene Darstellungen fallen spätestens beim persönlichen Gespräch auf und hinterlassen oft einen negativen Eindruck. Telefonisch sollte man vorab die Fragen klären, die persönlich dahingehend wichtig sind ob man sich überhaupt bewirbt. Es macht auch Sinn, sich vor diesem Telefonat zunächst über das Unternehmen zu informieren und die Fragen vorher zu notieren.

Lieber Inhalt als ausgefallene Form: Wenn Qualität der Bewerbung mit Qualifikation des Bewerbers übereinstimmt, dann darf gerne auch die Form etwas ausgefallener sein. Muss aber zum Wesen des Bewerbers passen - und birgt an sich viele Fehlerquellen. Nur bei wirklich einwandfreien Bewerbungen zu raten, weil was ausgefallen ist wird genauer analysiert und angeschaut. Wenn keine Substanz da ist, wird aber auch schneller ausgesiebt - die Form blendet heute keinen mehr. Postbewerbungen als Mittel aufzufallen sollte man sich gut überlegen -und besser lassen- im Hinblick auf Kosten/Nutzen-Betrachtung, da viele Unternehmen eindeutig Emails bevorzugen (einfacheres Handling). Tipp: Lieber eine gut lesbare gehaltvolle Standardbewerbung per Email als eine ausgefallene Bewerbung per Post. Anrufe: Eine weitere "urban myth" ist, dass man mit einem Anruf sich im Gehirn eines Personalers positiv verankern kann und somit mehr Chancen hat. Wir freuen uns über Anrufe von Bewerbern mit wirklichen sachliche oder prozessuale Fragen zu Stellen/Einsatzmöglichkeiten. Ist das Interesse nur vorgeschoben, so merkt man das und es wirkt keinesfalls positiv. Bei einer Vielzahl von täglichen Anrufen & Bewerbungen merkt man sich keiner mehr einen einzelnen Namen. Auch behandeln wir alle eingehenden Bewerbungen mit der gleichen Sorgfalt; wer sich aus einem Anruf einen Vorteil erhofft, wird also bitter enttäuscht.

Eine außergewöhnliche Bewerbung ist sicherlich eine interessante Idee. Jedoch muss diese gekonnt umgesetzt sein. Zu schnell läuft man Gefahr, beim Leser durch die eigene Wortwahl ein Fragezeichen zu verursachen. Dies kann dazu führen, dass dieser die Unterlagen beiseite legt. Wenn der Bewerber oder die Bewerberin es schafft, ein Lächeln beim Leser zu erzeugen, dann hat man einen großen Pluspunkt. Viel wichtiger ist es, dass ein Bewerbungsschreiben fundiert und flüssig geschrieben ist. Wenn zu erkennen ist, dass die Erfahrungen auf dem nachgefragten Gebiet vorhanden sind und ein roter Faden in der Entwicklungszeit vorhanden ist. Dies zählt wesentlich mehr. Eine Kontaktaufnahme vorab ist nicht unbedingt erforderlich. Der Standardsatz lautet dann meist "Schicken Sie uns Ihre Unterlagen zu, wir werden Sie uns anschauen und dann können wir noch einmal sprechen". Es reicht völlig im Nachgang der Bewerbung zu telefonieren.

• außergewöhnlich darf sein, muss aber nicht
• wichtiger ist strukturiert, übersichtlich und mit kurzen klaren aber auch inhaltlich wertvollen Aussagen, ordentliche Form, fehlerfrei!!! (leider viel zu selten!)
• die Bewerbung sollte auf die Stelle abgestimmt sein (nicht "strg c", erkennt man sofort)
• besonders wichtig für mich ist, dass der Stil der Bewerbung der Persönlichkeit des Bewerbers entspricht. Passt das nicht zusammen, wirkt er im Vorstellungsgespräch nicht authentisch und fällt durch

TIPP an die Bewerber: Internetratschläge hin, Internetratschläge her; Sie müssen sich in Ihrer Bewerbung wiedererkennen!

Von außergewöhnlichen Bewerbungen halte ich rein gar nichts. Die Bewerbung muss zum Genre und zur "Außergewöhnlichkeitstoleranz" des zukünftigen Unternehmens passen. Von vorab Telefonaten halte ich dagegen sehr viel:

1. Der eigene Name ist schon mal gefallen und wir dann in der Schriftform eher erinnert.
2. Man kann sein Profil schon vorab etwas abgleichen mit den Anforderungen der Stelle. So erhält man etwas mehr Information als der Mitbewerber, der nur Informationen aus der Anzeige hat und kann dann schriftlich besser darauf eingehen.
3. Man erspart sich Enttäuschungen, wenn ganz klar einige k.o. Kriterien genannt werden, die eine eigene Bewerbung aussichtslos machen.

Für unser Unternehmen kann ich dies nur sehr bedingt bestätigen. Zum Thema außergewöhnliche Bewerbung: Bei uns können Sie sich entweder Online (mit der Möglichkeit ein individuelles Anschreiben und einen Lebenslauf anzuhängen) über unsere Jobbörse im Internet bewerben oder mit einer klassischen Bewerbungsmappe. Bei 8000 Bewerbungen im Jahr erschweren CDs, gebundene Mappen o.ä. die Bewerbungsadministration. Außergewöhnlich sollte die Bewerbung in der Hinsicht sein, dass das Anschreiben klar und prägnant die Motivation für die Bewerbung auf eine bestimmte Position wiedergibt und der Lebenslauf übersichtlich strukturiert ist. Ein Massenanschreiben, in dem womöglich noch der Name eines anderen Unternehmens zu lesen ist, kommt nicht gut an. Nicht die Verpackung ist wichtig, sondern der Inhalt der Bewerbung. Zum Thema "telefonische Kontaktaufnahme": Ein Anruf, nur damit man den Punkt "telefonische Kontaktaufnahme" erledigt hat und ggf. einen Ansprechpartner in seinem Anschreiben nennen kann, ist überflüssig und hinterlässt keinen positiven Eindruck. Ich rate Ihnen, sich auf ein solches Telefonat sorgfältig vorzubereiten, damit Sie gezielt Ihre Fragen stellen können. Über einen zielgerichteten Anruf mit konkreten Themen freue ich mich jederzeit. Dies erleichtert uns dann letztendlich beidseitig, gemeinsam herauszufinden, ob wir Ihnen die passende Position bieten können oder ob Ihr Bewerbungsaufwand Sinn macht.

Eine Bewerbung sollte natürlich immer so professionell und ansprechend wie möglich gestaltet sein und schnell eine Übersicht über die wichtigsten Daten ermöglichen. Wie ausgefallen oder konservativ die Bewerbung ausfällt, ist eher eine Frage der Branche und kann nicht grundsätzlich beantwortet werden. Telefonische Kontaktaufnahme ist nur sinnvoll, wenn der Bewerber eine konkrete Frage zu der Stelle hat, die nicht in der Stellenausschreibung beantwortet wird. Ist die Stellenausschreibung bereits älter als 14 Tage kann es außerdem sinnvoll sein, telefonisch oder per E-Mail nach Bewerbungsfristen zu fragen.

Ehrlich gesagt halte ich diese für Quatsch. Auffallen um jeden Preis kann doch nicht die Maxime für eine erfolgreiche Bewerbungsstrategie sein. Sicherlich gibt es Branchen wie z.B. in der Werbung, im Design oder Medienumfeld, da darf man dann auch mal bei der Bewerbung kreativ sein. Aber in all den anderen Fällen halte ich da gar nichts von. Ich kann mich an einen Fall erinnern, wo ein Hochschulabsolvent Consultant werden wollte. Er verschickte einen Schuhkarton mit einem Schuh drin und seine Unterlagen. Die Headline war: "Ich möchte einen Fuß in Ihr Unternehmen setzen". Mal ehrlich was soll man davon halten? Eine telefonische Kontaktaufnahme hingegen halte ich durchaus für sinnvoll. Man kann dies nutzen um gezielt nach "Pflichtqualifikationen" fragen. Eignet sich auch gut, wenn man eine Initiativbewerbung starten möchte um zum einen den Ansprechpartner herauszufinden und zum anderen schon mal abzuklopfen ob so etwas überhaupt Sinn macht.

Hierbei muss unbedingt zwischen Berufseinsteigern und Berufserfahrenen unterschieden werden. Stellen Sie sich vor, 300 Absolventen rufen in der Personalabteilung an! Eine telefonische Kontaktaufnahme ist immer ratsam, wenn dort auch inhaltlich sinnvolle Fragen geklärt werden können oder interessante Informationen für das Unternehmen mitgeteilt werden können. Der negative Effekt entsteht, wenn der Anruf rein des Anrufes willen geschieht. Außergewöhnliche Bewerbungen: was ist das? Eine Bewerbung hat den Sinn und Zweck, dem Leser möglichst übersichtlich innerhalb kürzester Zeit einen Eindruck meiner Person zu vermitteln. Der Leser ist aber jedes Mal ein Mensch, den wir nicht kennen. Für einen Ingenieur ist das vielleicht der Abteilungsleiter Konstruktion. Will der eine außergewöhnliche Bewerbung? Für den Betriebswirt ist es vielleicht der Abteilungsleiter Marketing. Hier ist eine "ungewöhnliche" Bewerbung vielleicht angebracht. Fazit: für jede Bewerbung gilt eine individuelle Betrachtung. Eine generelle Aussage wie oben würde ich nicht so stehen lassen.

Telefonische Kontaktaufnahme vorab halte ich für sinnvoll, insbesondere wenn konkrete Fragen zur Bewerbung zu klären sind und dadurch eine schriftliche Bewerbung präzisiert werden kann. Außergewöhnliche Bewerbungen halte ich für bedenklich, da hier ein (medienartiger) Wettbewerb initiiert wird, der mehr in Richtung phantasievoller Darstellung geht, statt die transparente Offenlegung tätigkeitsbezogener Kenntnisse und Erfahrungen im Blick zu haben. Aus meiner Sicht sollte eine Bewerbung erkennbar machen, welches Profil ein Bewerber bzgl. der offenen Position anzubieten hat - dazu bedarf es keiner 'außergewöhnlichen Bewerbung' sondern einer klar strukturierten, leicht interpretierbaren und curricular vollständigen 'Bewerbermappe'.

In einer Zeit, in der es in aller Regel eine sehr große Anzahl von Bewerbungen je angebotener Stelle gibt, ist es tatsächlich sinnvoll, sich im positiven Sinne von der Masse abzuheben. Dies gelingt z.B. durch die individuelle Gestaltung der Bewerbungsmappe. Eine originelle oder witzige Idee ist sicher gut, es geht aber nicht darum, um jeden Preis aufzufallen. Die Bewerbung sollte eine persönliche Note tragen und damit beweisen, dass ein besonderes Interesse an der ausgeschriebenen Position besteht. Ebenso sollte man nicht vergessen, dass Tonalität und Gestaltung der Bewerbung zur Ausschreibung passen müssen und sich eine fachliche Qualifikation nie durch eine aufwendige Gestaltung ersetzen lässt. Ein zusätzlicher Anruf sollte nur dann erfolgen, wenn es um reale, inhaltlich begründete Fragen zur Job-Ausschreibung geht. Ansonsten sind solche Anrufe wenig hilfreich, binden Arbeitszeit und werden daher häufig in der Konsequenz als lästig empfunden.

Die Bewerbung sollte in Form und Aussage absolut korrekt und vor allem übersichtlich sein. Der Leser muss sich in kürzester Zeit einen Überblick verschaffen können. Daher bitte auch nicht zu ausführlich. Mein Vorschlag: max. 2-3 Din-A-4 Seiten. Wer hier Zweifel hat, findet u.a. auf unserer Homepage eine Vorlage, wie ein LL aufgebaut sein soll. Eine Abweichung von der üblichen Norm wie z.B. übergroße Passbilder oder grafisch extravagant aufgemachte Lebenslauf empfehlen wir eher nicht. Ausnahme eventuell in der Werbebranche oder im ähnlichen Umfeld. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist angezeigt, wenn dies in der Ausschreibung angeboten wird, oder wenn Fragen zur Ausschreibung bestehen. Nach angemessener Zeit von 2-3 Wochen kann durchaus auch nachgefragt werden, wie der Stand der Dinge ist. Ansonsten empfehlen wir, von unnötigen Anrufen abzusehen. Die Sachbearbeiter haben teilweise bis 300 Bewerbungen zu bearbeiten. Wenn jeder noch zusätzlich anruft, werden deren Nerven zu sehr strapaziert.

Bewerbungen sollen in der Tat außergewöhnlich sein. Es ist aber ein feiner Grat zwischen positiv außergewöhnlich und einem so genannten "Overkill". Bewerbungen sollen in erster Linie leserfreundlich sein, d.h. der Leser soll beim Prüfen der Unterlagen in möglichst kurzer Zeit möglichst viel wissen. Aus meiner Sicht empfiehlt sich eine Kurzfassung des CV´s auf der ersten Seite. Diese soll dem Leser sehr schnell die Entscheidung ermöglichen, ob er sich mit diesem Kandidaten detailliert auseinandersetzen möchte oder nicht. Nachfolgend ist eine detaillierte, lückenlose CV-Dokumentation unabdingbar. Eine telefonische Kontaktnahme vorab ist aus meiner Sicht nur bei Jobs mit "telefonischem Kundenkontakt" zu empfehlen.

Eine Bewerbung sollte auf jeden Fall immer auch klassisch erfolgen. Einzig wichtiger neuer Aspekt ist per E-Mail im PDF-Format. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass sich die komplette Bewerbung inkl. Anschreiben in einem File befindet, dies macht das Ausdrucken oder Weiterleiten wesentlich einfacher für die Personalabteilung. Auch sollte darauf geachtet werden, dass das File nicht größer als 2 MB ist, da viele große Firmen noch ein Limit von 2 MB pro E-Mail Anhang haben. Telefonische Kontaktaufnahme kann je nach Position auch sehr hilfreich sein, nur sollte man mit dem richtigen Ansprechpartner reden. Hier kann man sich meistens noch nützliche Tipps über Form und Umfang der Bewerbungsunterlagen und über die genaue Ausrichtung der Tätigkeit einholen.

Das hängt sehr stark davon ab, in welche Unternehmenskultur ich einsteigen möchte. "Verrückte" Werbeagenturen wollen Persönlichkeiten mit anderem Profil als "streamlined" Unternehmen, mit den zur Unternehmenskultur "passenden" Anforderungen in den Persönlichkeitsmerkmalen, die sich vermeintlich in einer Bewerbung ausdrücken können. Bewerbungskulturen sind in einzelnen Ländern sehr unterschiedlich, wie z.B. in Deutschland und Österreich. Wesentlich ist Authentizität, man soll sich so darstellen, wie man ist. Verrückt oder stocksolide ist egal, man muss nur selbst so sein! Telefonieren (wenn mans kann!) ist als Vorabinformation immer gut, das Verhalten von Empfangsdamen sagt viel über das Unternehmen aus.

Eine telefonische Kontaktaufnahme verbessert die Chancen nicht. Ausschlaggebend sind die Qualifikationen. Die Bewerbung muss in erster Linie übersichtlich sein. Stellen Sie sich vor, sie müssten täglich 50 Lebensläufe lesen. Was würden Sie sich wünschen? Die wichtigsten Informationen schnell und klar gegliedert in einer ansprechenden Optik zu finden. Auch E-Mailbewerbungen sollen komplett mit allen Zeugnissen verschickt werden. E-Mailbewerbungen werden gleichwertig zu schriftlichen Bewerbungsmappen behandelt. E-Mailbewerbungen sind uns sogar noch lieber. Bewerbungen für kreative Berufe dürfen aus dem Rahmen fallen. Ein Grafiker soll gestalten können und das soll er auch in der Bewerbung zeigen. Die absoluten Dont's sind: Die 3. Seite, Lebenslauf im Organigramm-Stil oder Lebensläufe als Power-Point Präsentation.

Die Bewerbung sollte Bezug zum Wunschjob haben. Um als Beispiel beim Marketingjob zu bleiben: Wenn mir jemand ein Paket mit buntem Krimskrams schickt, dann bekommt er ihn zurück, falls er Rückporto beigelegt hat. Das finde ich originell, aber hilft nicht, um mich von seinen Fähigkeiten zu überzeugen. Wenn mir einer eine superoriginelle Marketingidee zuschickt und in einer Exceltabelle den Payout dazu kalkuliert, dann bin ich begeistert, auch wenn die Werte vielleicht noch nicht 100% stimmen. Obwohl solch ein Vorgehen das normalste der Welt zu sein scheint, ist es leider in Realität sehr selten - und daher extrem erfolgreich!

Außergewöhnliche Bewerbungen finde ich sehr gut, weil Sie aufmerksam und neugierig machen. Eine Bewerberin hat letztens ihren Lebenslauf in dem Format einer Zeitung angefertigt. Das hat mir gut gefallen. Maßgeblich ist aber auch hier die inhaltliche Qualität und der Bezug zum Unternehmen. Neugierigen empfehle ich einen Blick in unsere branchenspezifische Jobbörse. Hier gibt es neben offenen Stellen aus unserer Branche auch Tipps von Personalreferenten unserer Mitgliedsfirmen, die über Ihre Erfahrungen und Wünsche zum Thema Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgespräch informieren. Eine ungefragte telefonische Kontaktaufnahme stört mich eher. Prinzipiell ist es natürlich auch immer gut, einen persönlichen Draht zu den Unternehmen aufzubauen. Dies macht es oft leichter einen Fuß in die Tür zu bekommen. Das kann man sich durchaus selbst aufbauen, indem man Firmen beispielsweise direkt auf ihren entsprechenden Fachmessen besucht.

Für Personalverantwortliche ist es wichtig, schnell an die relevanten Informationen über die Bewerber zu kommen. Dies wird durch übersichtlich gestaltete Unterlagen unterstützt. Bei außergewöhnlichen Bewerbungen bleiben aus Sicht der Leser praktische Elemente, wie z.B. die Lesbarkeit, oft auf der Strecke. Dies erhöht die Bearbeitungsdauer und reduziert den Informationsgehalt der Bewerbung. Viel wichtiger als eine individuelle Gestaltung ist die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist nur dann sinnvoll, wenn im Zuge der Bewerbung Fragen auftreten, die nicht durch Eigenrecherche (Homepage) geklärt werden können. Vermieden werden sollte ein Fragenstellen um jeden Preis. Nützlich für beide Seiten kann es aber sein, substantiierte Fragen zu stellen, die vorab dazu dienen können zu prüfen, ob Stellenprofil und Kandidat zueinander passen, mithin sich eine Bewerbung aus Sicht des Bewerbers oder ein Auswahlverfahren aus Sicht des Arbeitgebers lohnen. Empfehlenswert hierfür ist ein Telefontermin, auf den sich beide Seiten vorbereiten können. Allerdings dürfte hier die betriebliche Praxis sehr unterschiedlich sein, was auch nicht ohne Informationsgehalt für den Bewerber sein kann.

Eine Zeit lang wurde Bewerbern häufig zu außergewöhnlichen Bewerbungen geraten. Eine außergewöhnliche Bewerbung ergibt in bestimmten Branchen Sinn, in denen besonders viel Ideenreichtum gefordert wird, zum Beispiel im Bereich Design, Marketing, o.ä. Dort zeigen sich bereits durch die Ausgestaltung der Mappe bestimmte Fähigkeiten des Bewerbers. Für die meisten anderen Berufszweige kann eine außergewöhnliche Bewerbung ein "Hingucker" sein, kann aber auch als ein Zeichen mangelnder Seriosität aufgefasst werden. Letztlich ist eine sorgfältig vorbereitete und vor allem aussagekräftige Bewerbung immer die beste Visitenkarte. Sicherlich von Vorteil ist es, vor Absenden der Bewerbung ein persönliches Telefonat zu führen, in welchem offene Fragen geklärt werden (z.B. welche Form die Bewerbung haben sollte - Online-Bewerbung oder schriftliche Bewerbungsmappe, ob eine Bewerbung auf Englisch erwünscht ist, etc.). Negativ fallen jedoch Telefon-Anfragen auf, die dem Personalreferenten die Zeit stehlen, weil das Gespräch schlecht vorbereitet ist und die nicht sinnvolle Fragen klären sollen, sondern ganz offensichtlich nur dazu dienen, die Aufmerksamkeit auf die anrufende Person und deren folgende Bewerbung zu lenken.

Das kann teilweise kontraproduktiv sein, natürlich sind außergewöhnliche Bewerbungen auffällig, aber die Trennlinie zwischen "außergewöhnlich" und "aufdringlich" ist sehr dünn. Telefonische Vorabkontakte können auch als aufdringlich bewertet werden, also auch hier ist sehr viel "Fingerspitzengefühl" notwendig. Im Allgemeinen sollte die Bewerbung ehrlich und persönlich sein - der globale Einsatz von Phrasen und ähnlichen "Bewerbungsteasern" wird leider schon von fast allen verwendet und hat kaum noch Bedeutung. Die eigene Persönlichkeit richtig darzustellen ist die wirkliche Kunst!

Heute erhalten die Personaler für ein Stellenangebot häufig Dutzende, teilweise Hunderte von Bewerbungen. Somit sind außergewöhnliche Bewerbungen sicherlich nicht verkehrt, um sich aus der Masse hervorzuheben. Allerdings sollten trotz allem weiterhin die grundlegenden Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle gegeben sein. Denn nur "Schaum schlagen" reicht nicht aus. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist ratsam, um mehr über das Unternehmen und die Stelle zu erfahren. Außerdem erinnert sich das Gegenüber, wenn die Bewerbungsmappe auf dem Tisch liegt, möglicherweise an das Telefonat und die Chance, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, steigen.

Eine Bewerbung sollte vor allem authentisch sein, d.h. möglichst gut die Person des Bewerbers widerspiegeln. Wichtiger als eine originelle Aufmachung sind meist Dinge wie Vollständigkeit, Übersichtlichkeit und Sorgfalt. Natürlich kommt es auch auf die Position an, für die man sich bewirbt. Will jemand in die Marketingabteilung eines Konsumgüterherstellers, muss er schon mit seiner Bewerbung beweisen, dass er etwas gut verkaufen kann - nämlich zunächst einmal sich selbst. Will man jedoch einen Job als Bilanzbuchhalter, könnte eine "originelle" Bewerbung geradezu abschreckend wirken. Den Ratschlag, vorher anzurufen, halte ich nur dann für sinnvoll, wenn man relativ spät von einer ausgeschriebenen Stelle erfährt. Ansonsten würde ich davon eher abraten, da die Entscheider in den Unternehmen gar nicht die Zeit haben, mit jedem Bewerber vorab persönlich zu sprechen.

Den Ratschlag zur telefonischen Kontaktaufnahme vor einer Bewerbung sehe ich kritisch. Sofern er dazu dient Fragen zu klären, zum Beispiel ob eine Bewerbung überhaupt Aussicht auf Erfolg hat, ist es sehr sinnvoll. Seit einiger Zeit erreichen uns jedoch zunehmend Anrufe, die anscheinend ohne echten Anlass geführt werden. Diese empfinde ich als lästig und nicht vorteilhaft. Den Kandidaten dienen sie nicht. Diese Kontakte werden nicht dokumentiert und es ist nicht sichergestellt, dass genau der Ansprechpartner, der das Gespräch geführt hat, auch die Bewerbung lesen wird. Somit empfehle ich: Vor einer Bewerbung sich selber kritisch fragen: Passt diese Stelle zu mir? Falls die Antwort "Ja" lautet, dies im Anschreiben deutlich machen. Und bei Unsicherheiten sich mit konkreten Fragen an den Arbeitgeber wenden. Dies dann gern telefonisch!

Diese Ratschläge sind sicher gut gemeint, ABER letztlich geht es nicht so sehr um "Außergewöhnliches" als vielmehr um eine übersichtliche Bewerbung, die am Besten einen Eindruck vom Bewerber liefert. Oftmals kommen Bewerber direkt und unangemeldet zu uns, um Ihr Anliegen vorzutragen, davon rate ich grundsätzlich ab. Auch der telefonische Weg ist eher unglücklich, da man hier zumeist bereits beim Sekretariat scheitert und selten zur Personalleitung durchgestellt wird. Der Initiativweg über die Firmenkontaktadresse, die jede Firmen-Website bietet und mit einem vorherigen, äußerst gründlichen Studium der Firmen-Website ist der hier wohl beste Weg, um sich als Bewerber ins rechte Licht zu rücken. Mit einem interessanten und ehrlichen Anschreiben sowie aussagefähigen Zeugnissen punktet man immer!

Die Anzahl der Bewerbungen, die über die Schreibtische laufen, steigt stetig. Daher ist Einfallreichtum sicher eine Möglichkeit, heraus zu stechen. Dies muss jedoch nicht immer eine Wirkung in der gewünschten Weise nach sich ziehen. Für eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen ist eine ähnliche Form zwischen den Bewerbungen sehr hilfreich für den Entscheider. Fällt jemand aus dem Muster kann dies aus Zeitgründen zu einer negativen Bewertung führen. Von der telefonischen Kontaktaufnahme halte ich wenig, da dies für viele Entscheider zu einer weiteren Fragmentierung der Arbeitszeit und einer zusätzlichen Belastung führt. Dieses Vorgehen wird dann schnell von den Sekretariaten unterdrückt. Ich halte ein überzeugendes Anschreiben nach wie vor für das wichtigste Dokument einer Bewerbung. Praktika oder Nebenjobs oder eine persönliche Empfehlung aufgrund von Praktika oder Nebenjobs sind nicht sehr außergewöhnlich, stellen jedoch eine gute Möglichkeit dar, den Einstieg in ein Unternehmen zu schaffen.

Wo sollen "mehr und mehr außergewöhnliche Bewerbungen" denn hinführen? Dann gibt's immer mehr "außergewöhnliche" Bewerbungen - und die "normale" Bewerbung ist wieder das Besondere! Ich halte nichts von solchen Ratschlägen. Es geht bei einer Bewerbung schlicht darum, die wesentlichen Informationen rüber zu bringen. Und ein Teil dieser Information ist die Form, das Aussehen, die Struktur der Bewerbung. Dafür gibt es gewisse Regeln, die sich ab und zu etwas ändern (z. B. Textverarbeitung statt Schreibmaschine und Handschrift, neue Rechtschreibung statt alter, ...), mehr aber auch nicht. Und eine angemessene telefonische Kontaktaufnahme, sie es vorab oder auch zur Nachfrage nach Eingang und Resonanz einer Bewerbung, auch das ist schon seit alters her ein vernünftiger Bestandteil einer guten Bewerbungsaktion.

Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab begrüßen wir sehr, weil es Kontaktfreudigkeit und Initiative dokumentiert. Leider nutzen viel zu wenige Bewerber diese Möglichkeit, ebenso wenige Bewerber haken nach, ob die Bewerbung angekommen ist und wie es nun weiter geht. Der Rat, eine außergewöhnliche Bewerbung zu schicken, ist mit Vorsicht zu genießen. In erster Linie sollte eine Bewerbung serviceorientiert gestaltet sein, dies bedeutet: alle wichtigen Informationen müssen schnell und einfach zu finden sein. Eine Aufgabe, die von vielen Bewerbern noch nicht optimal gelöst wird. Eine übersichtliche und professionelle Bewerbung ist manchmal auch eine außergewöhnliche Bewerbung!

Von der telefonischen Vorab-Kontaktaufnahme möchte ich abraten, wenn es nicht zwingend erforderlich ist. Gerade in größeren Unternehmen ist die Anzahl der eingehenden Bewerbungen so hoch, dass sich die Personalreferenten in den seltensten Fällen noch daran erinnern können, ob zuvor ein Telefonat stattgefunden hat oder nicht (soviel zum Gerücht, man verbessere damit die eigenen Chancen). Vielmehr erlebe ich es des öfteren, dass Bewerber am Telefon Fragen stellen, die sich beim genauen Lesen der Stellenanzeige nicht ergeben hätten. Derartige Fragen hinterlassen bei mir den Eindruck von Unselbständigkeit. Zumal sich im Multimedia-Zeitalter nahezu alle Fragen auch über die Firmenhomepage klären lassen. Was die Extravaganz der Bewerbung angeht, würde ich folgendes raten: zunächst einmal die Branche berücksichtigen, in der man sich bewirbt. Je kreativer die Zielposition, desto eher ist auch Kreativität bei der Bewerbung gefragt. Wichtiger für mich ist jedoch nach wie vor die Individualität (keine Standardbewerbung) sowie die Vollständigkeit der Bewerbung. Ich möchte davon überzeugt werden, dass Sie die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle sind.

Die telefonische Kontaktaufnahme vor der Bewerbung macht Bewerbungen häufig überflüssig, wenn entsprechende Vakanzen nicht existieren. Auch können konkrete Anforderungen schon vorab geklärt werden und in der schriftlichen Bewerbung besonders herausgestellt werden. Mit außergewöhnlichen Bewerbungen wäre ich allerdings etwas vorsichtig: Häufig täuschen sie über unterdurchschnittliche Persönlichkeits- und Leistungsprofile hinweg. Aufgrund einer besonders witzig oder raffiniert aufgemachten Bewerbung wird aus einer Abschlussnote 4,0 kein Prädikatsexamen. Trotzdem sollte jedem Bewerber klar sein, dass er mit der Bewerbung seine erste Arbeitsprobe abliefert.

Hier spielt die subjektive Einstellung des Personalisten eine größere Rolle, als in irgendeinem anderen Bereich der Personalarbeit. Ich bevorzuge kurze, sachliche, in der Gestaltung sehr einfach und neutral gehaltene Bewerbungen. Ich rate von zu langen Anschreiben ab. Ein Telefonat würde ich erst nachsetzen, wenn die schriftlichen Unterlagen bereits in der Personalabteilung eines Unternehmens eingelangt sind. Dabei ist vor zu häufiger Frequenz zu warnen. Ein Anruf, der das Interesse deutlich machen und eventuell offene Fragen klären kann, ist zu empfehlen, weitere Anrufe fallen eher negativ auf.

Bitte keine Experimente bei den Bewerbungen! Wir erwarten grundsätzlich von jedem(r) Bewerber(in) vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lichtbild sowie berufsbezogene Zeugnisse). Es ist dabei unbedeutend, ob diese per Post oder in elektronischer Form (optimal als pdf-Datei) zugestellt werden. Wichtig ist jedoch, dass die Bewerber rechtzeitig Kontakt mit ihren potentiellen Arbeitgebern aufnehmen und sich über die bestehenden Einsatzmöglichkeiten informieren. Insbesondere die "Karriere-Seiten" im Internet bieten genügend Ansatzpunkte (Hinweise auf Firmenkontaktmessen, Zusammenarbeit mit Hochschulen, Praktika usw.) für eine solche erste Konsultation.

Oft kommen solche Ratschläge von Ratgebern, die schon lange keine realen Bewerbungssituationen mehr gesehen haben. Bewerbungen müssen vergleichbar sein und die Grund- und Differenzeignung des Kandidaten deutlich machen. Ich kenne niemanden, der sich ernsthaft Bewerber-CDs, Bewerbungsfilme oder sonstige Multimediapräsentationen anschaut. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab macht nur Sinn, wenn die Stelle schon etwas länger ausgeschrieben ist und man erfahren möchte, ob eine Bewerbung noch berücksichtigt werden kann. Generell soll man sich einem Unternehmen empfehlen und nicht aufdrängen.

Die Art der Bewerbung sollte auf die folgenden Faktoren abgestimmt sein: 1. Art des Jobs 2. Kultur und Selbstverständnis des Unternehmens 3. Charakter des Bewerbers 4. persönlicher Geschmack des Recruiters. Die Anforderungen des gewünschten Jobs sollten der wichtigste Bestimmungsfaktor für die Gestaltung der Bewerbung sein. Überaus kreative Buchhalter sind meist nur im Bereich Bilanzfälschung gefragt; hochstrukturierte, konservativ-einfallslose Grafikdesigner wohl nicht einmal bei der Notenbank. Die Kultur des Unternehmens, abzuleiten aus Web-/Messeauftritt, Zeitungsartikeln und Image-Broschüren ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Bewerbungsgestaltung. Das Wort Bewerbung sagt es bereits - nutzen Sie jede Unternehmensansprache als Werbung für sich selbst. Vermarkten Sie sich unter Berücksichtigung Ihres Charakters. Sie sollten sich mit dem Layout der Bewerbung wohlfühlen, denn schließlich soll sie Sie repräsentieren. Der persönliche Geschmack des Recruiters ist natürlich nicht leicht zu ermitteln - muss er auch gar nicht. Genau wie Sie ist auch der Recruiter ein Mensch mit Vorlieben, Fähigkeiten und Abneigungen. Er bekommt wahrscheinlich jeden Tag viele Bewerbungen und noch mehr Telefonate. Stellen Sie sich darauf ein. Sie sind das Produkt - verkaufen Sie sich zielgruppenorientiert! Besinnen Sie sich auf Ihre USP! Das Unternehmen ist Ihre Zielgruppe. Sprechen Sie sie richtig an! So kreativ wie nötig, so normal wie möglich! Werden Sie nicht zur 'Klingeltonwerbung', dafür gibt's MTV!

Außergewöhnliche Bewerbungen zeigen die künstlerische Kreativität eines Bewerbers, nicht aber unbedingt die fachliche. Zudem sollte man diesbezüglich schon im Vorfeld bereits wissen, was für ein Personaler die Bewerbungen bearbeitet. Ist der Personaler ein recht konservativer Mensch, wäre es gut, keine "extravaganten Bewerbungen" zu schreiben. Telefonische Kontaktaufnahme sollte erst nach erfolgreichem Versand der Bewerbungsunterlagen erfolgen. Hierdurch hat man bereits "den Aufhänger", ob die Unterlagen denn auch angekommen seien und kann so etwaigen Fragen des Personalers antworten. Aufgrund des Bewerbungsfotos, kann sich der Personaler auch "ein Bild" machen. Zudem kann dieses Telefonat auch ein "Vorab-Icebreaker" für ein mögliches Vorstellungsgespräch sein. Ein Telefonat reicht vollkommen aus, da dies ansonsten einen (nervenden) negativen Effekt mit sich bringt!

Bei jeder Bewerbung sollte der Stellensuchende sein Anschreiben sowie den Lebenslauf auf den Bezug zur Anzeige bzw. ausgeschriebenen Position überprüfen und anpassen. Bei technischen Berufen sollte die Bewerbung entsprechend sachlich korrekt ausfallen, für einen Job im Marketing sollte man sich etwas Kreatives und angemessen Schwungvolles einfallen lassen. Aber Vorsicht bei allzu flippigen Bewerbungsaktionen. Letztendlich geht es immer noch ums Business und da ist vor allen Dingen Professionalität gefragt. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab ist nur bei Initiativbewerbungen empfehlenswert. Im heutigen Zeitalter von E-Mail-Bewerbungen und der damit verbundenen Bewerberflut sind viele Personalabteilungen bei der Rekrutierungsadministration überlastet. Das Vorabgespräch bringt da keinen entscheidenden Vorteil und wird im ungünstigen Fall sogar als störend erachtet, insbesondere wenn der Bewerber nach Dingen fragt, die bereits aus der Stellenanzeige hervorgehen bzw. die Frage deutlich als Alibifrage (Anruf um des Anrufes willen) zu erkennen ist.

Hauptsache, die Bewerbung ist vollständig, ansprechend gestaltet und besitzt vor allem ein gutes, klares und aussagefähiges Anschreiben. Da dies leider für viele Bewerbungen nicht zutrifft, freue ich mich über jede, die gelungen ist und kann auf außergewöhnliche Varianten gut verzichten. Einige Versuche in dieser Richtung, die ich gesehen habe, waren ausgesprochen misslungen.... Telefonische Kontaktaufnahme: Ja, wenn die Stellenausschreibung nicht mehr nagelneu ist (ist die Stelle schon vergeben?) oder wenn man unsicher ist, ob man die Basisanforderungen wirklich erfüllt. Allerdings katapultieren sich viele Anrufer bereits mit sehr schlechtem Telefonverhalten sofort aus dem Kreis der Bewerber - also lieber vorher den Text gut überlegen und üben!

Am besten ein Lebenslauf mit eingescanntem Bild per E-Mail verbunden mit der Anfrage nach einer Vakanz. Vollständige Unterlagen erst bei Einladung zum Bewerbungsgespräch. Außergewöhnliche Bewerbungen sind absolut nicht gefragt, auch nicht im Bereich Werbung. Ich bekam einmal ein eingeschweißtes Kotelett mit der Frage, ob wir noch "Frischfleisch" suchen. Ich fand es weder originell noch lustig, sondern nur platt und eklig, da es auch im Sommer war und das Fleisch schon nicht mehr so rosa war, wie es sein sollte. Wer etwas zu bieten hat, muss sich nicht außergewöhnlich anpreisen. Wir Personalverantwortlichen erkennen auch hinter einer kreativen Bewerbung, wenn die Qualifikation nicht stimmt.

Die Art der Kontaktaufnahme muss eindeutig auf die Erwartungen des zukünftigen Arbeitsgebers und die ausgeschriebene Stelle passen. Natürlich signalisiert eine telefonische Kontaktaufnahme ein besonderes Interesse - wenn jedoch bei hochkarätigen Positionen am Tag reihenweise die Bewerber anrufen, wird auch der freundlichste Personalleiter oder Geschäftsführer nicht immer den gewünschten bleibenden Eindruck erhalten. Auch die übertrieben kreative, flockige oder anbiedernde Bewerbung ist in dieser Form den professionellen Entscheidern üblicherweise schon hundert oder tausendfach auf dem Tisch gelandet und stellt kein echtes Qualitätskriterium dar. Ein Punkt dagegen wird häufig unterschätzt: Die Sorgfältigkeit und vor allem Vollständigkeit der Unterlagen - auch bei Bewerbungen per E-Mail. Wenn innerhalb kürzester Zeit viele oft gleichwertige Bewerbungen durchgearbeitet und geprüft werden müssen, hat man selten Zeit, weitere Unterlagen anzufordern und bei vielen anderen Bewerbern liegen diese schon vor! Kleinste formale Kriterien können oft den Ausschlag für Erfolg und Misserfolg geben.

Eine Bewerbung dient dem professionellen und effektiven Transport von Informationen über den/die Kandidaten/-in. Überbordende Kreativität bzw. abheben von der Masse ist eindeutig kontraproduktiv. Ich würde dagegen einen standardisierten CV bevorzugen - dies gewährleistet einheitliche Informationstiefe und Übersichtlichkeit. Telefonischer Kontakt ist grundsätzlich positiv, birgt aber das Risiko, den Entscheidungsträger in einer Stress-Situation mit dem Anliegen zu konfrontieren. Ein vorsichtiger Check der Situation ist daher anzuraten. Lieber das Gespräch vertagen, als unschuldig den falschen Eindruck zu hinterlassen!

Wichtig ist das Anschreiben. Hat sich der Bewerber wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt. Weiß er überhaupt, wo er sich bewirbt? Mittlerweile erhält man sehr viele Massenbewerbungen, die absolut nicht persönlich sind. Außergewöhnlich ist also schon in Ordnung, aber es sollte nicht nur vom Layout außergewöhnlich sein, sondern viel eher vom Inhalt. Ich möchte sehen, dass sich der Bewerber mit uns beschäftigt hat. Anrufe sind okay, solange es konkrete Fragen sind, die nicht durch unsere Website beantwortet werden. Sind es gute Fragen, hat man den Bewerber im Kopf und freut sich auf die Bewerbung. "Schlechte" Fragen sind nicht gerade förderlich für eine Bewerbung.

Eine telefonische Kontaktaufnahme im Vorfeld ist grundsätzlich zu befürworten und sollte wahrgenommen werden, insbesondere wenn dies im Anzeigentext ausdrücklich angeboten wird. Allerdings will vorher genau überlegt sein, welcher "Aufhänger" für das Telefonat gewählt wird. Fragen im Telefongespräch, die auch auf anderem Wege hätten beantwortet werden können, werden sicherlich eher den gegenteiligen Effekt haben und einen negativen Eindruck hinterlassen. Außergewöhnliche Bewerbungen sind nur dann von Vorteil, wenn sie zu der ausgeschriebenen Position passen, d.h. beispielsweise Kreativität gefordert wird.

Diese Ratschläge entsprechen m.E. nicht der Realität der Personalabteilungen. Eine Bewerbung sollte nach wie vor - egal ob in elektronischer oder in Papierform - vollständig, aussagefähig und formal ansprechend gestaltet sein. Außergewöhnliche Bewerbungen sind lediglich für Kreativbereiche relevant. Von telefonischer Kontaktaufnahme ist abzuraten, wenn dies nicht ausdrücklich in der Stellenanzeige gewünscht wird. Es bestehen in aller Regel ausführliche Informationsmöglichkeiten auf den Firmen-Webseiten und es ist sehr ärgerlich, wenn die Bewerber anrufen und genau die Fragen stellen, die dort beantwortet werden (ganz schlimmer Fehler: Anrufen und nach der Adresse des Unternehmens fragen!). Es ist zu beobachten, dass viele Bewerber - wohl auf Grund der o.g. fragwürdigen Ratgeber - anrufen, ohne ein echtes Anliegen oder eine Frage zu haben. Das ist peinlich, ärgert den Gesprächspartner und wirkt sich eher negativ für die nachfolgende Bewerbung aus. Fazit: Nur anrufen, wenn es tatsächlich eine Frage gibt, die aus den vorhandenen Informationsmöglichkeiten nicht beantwortet wird!

Ich denke die Art der Bewerbung hängt sehr von der Branche ab. Im IT-Bereich sind die Kenntnisse und Erfahrungen am wichtigsten, da muss eine Bewerbung nicht außergewöhnlich sein. Im kaufmännischen Bereich eines großen Unternehmens oder bei einer Agentur ist es wahrscheinlich wichtiger, sich von den Mitstreitern schon durch die Aufmachung der Bewerbung zu unterscheiden. Generell ist wichtig, dass die Bewerbung übersichtlich, ordentlich und ansprechend ist und dass die Handhabung, besonders per E-Mail, einfach ist. Keine großen Dateien und nicht so viele Dateien, die einzeln geöffnet werden müssen. Mir persönlich sind eine oder zwei pdf-Dateien am liebsten, in denen alles enthalten ist. Bei einer Bewerbung auf eine Anzeige würde ich als Bewerber möglichst nicht anrufen, außer es steht explizit dabei, dass es möglich oder erwünscht ist. Bei einer Initiativbewerbung würde ich dazu raten, vorher anzurufen, da man auf einfache Weise Informationen bekommen kann, ob die Bewerbung überhaupt eine Chance hat.

Zunächst zur telefonischen Kontaktaufnahme. Hier lässt sich nichts generalisieren, denn es ist ein großer Unterschied, ob sich der Bewerber in einem Konzernunternehmen mit einer tiefgestaffelten Organisation und Personalabteilung oder in einem kleineren mittelständischen Unternehmen bewirbt. In einer großen Organisation wird er möglicherweise den Personalreferenten telefonisch erreichen, der aber mangels Gesamtüberblick nur bestimmte vakante Positionen kennt. Im mittelständischen Unternehmen wird vielleicht der Geschäftsführer oder vielleicht seine gut informierte Sekretärin auf Vakanzen hinweisen können. Hier kann also nur zur individuellen Betrachtung der telefonischen Anfrage geraten werden. Vielleicht ist es günstiger, die Anwendung des Internets bzw. der E-Mail-Anfrage zu wählen. Dann haben die zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens Zeit und Gelegenheit, auf die Anfrage korrekt zu antworten. Außergewöhnliche Bewerbungen sind kein Allheilmittel. Nahezu 100 % der Unternehmen werden von gestandenen Managern(in) geführt, die es lieben, präzise Angaben zu bekommen, einen sauber gegliederten Lebenslauf und gute Zeugnisse zu sehen. Natürlich sollte die gesamte Bewerbung einschl. des Fotos professionell aussehen. Urlaubsfotos oder farbig gewählte Briefpapiere sind eigentlich verpönt.

Wir bevorzugen eine klassische Bewerbung per Post. Mit Bewerbungen, die per E-Mail kommen, haben wir extrem schlechte Erfahrungen. Häufig fehlt ein ordentliches Anschreiben und die Anlagen sind schlecht eingescannt. Dies mag zwar für den Bewerber eine kostengünstige Variante sein, für den Empfänger ist es jedoch deutlich mehr Aufwand. Stellen Sie sich vor, sie erhalten auf eine Stellenanzeige 100 Bewerbungen per Mail. Diese müssen ausgedruckt und zusammengestellt werden (zum Teil lassen sich diese Art Bewerbungen noch nicht einmal ausdrucken). Uns ist es am liebsten, wir erhalten ein ordentliches Anschreiben mit Angaben zum Grund der Bewerbung, der Qualifikation und den Gehaltsvorstellungen inkl. eines Lebenslaufs mit Passfoto. Alles andere ist Beiwerk, das auch nicht in die Bewertung einfliest (zudem verursacht alles weitere Kosten). Eine Kontaktaufnahme vorab, um weitere Informationen über das Unternehmen oder die ausgeschriebene Stelle zu erhalten, erachte wir für sinnvoll.

Bei außergewöhnlichen Bewerbungen und telefonischer Kontaktnahme seitens des Bewerbers ist Vorsicht geboten. Ausschlaggebend ist hier sicherlich, an welches Unternehmen sich die Bewerbung richtet. Ist sie an ein klassisches Unternehmen aus der Industrie gerichtet, kann eine sehr ausgefallene Bewerbung von Nachteil sein. Für die Beurteilung einer elektronischen/schriftlichen Bewerbung kommt es viel mehr auf solche Kriterien wie Übersichtlichkeit, Klarheit und Genauigkeit etc. an. Wenn dabei auch die Gestaltung ansprechend ist, ist es in Ordnung. Aber eine Bewerbung z.B. als Power Point Präsentation mit allen möglichen Tricks ist zeitraubend anzusehen und geht am Ziel vorbei. Telefonische Kontaktaufnahme vorab ist sinnvoll, wenn Fragen für den Bewerber offen sind, die aus der Stellenanzeige nicht zu beantworten sind. Dann ist es für beide Seiten nützlich, dies vorab zu klären. Viel mehr ist allerdings nicht drinnen, denn hier kann nicht das Ziel verfolgt werden, konkret über Details der Eignung zu sprechen. Der Personalist braucht meist zunächst eine Unterlage, um sich ein Bild zu machen. Erst dann kommen die Fragen. Telefonisches Nachfragen sollte auch mit viel Gefühl erfolgen. Oft ergeben sich für die Personalisten aus diversen Gründen Wartezeiten für die Bearbeitung einzelner Bewerbungen. Wird hier sehr hartnäckig "nachgehackt", kann das einen nachteiligen Eindruck vermitteln, wohingegen ein freundliches Nachfragen nach einer gewissen Zeit als positiv zu werten ist, da es Interesse vermittelt.

Es ist sicherlich immer gut, wenn man sich vor der Bewerbung ganz genau über das Unternehmen informiert. Dazu kann auch ein Anruf bei der angegebenen Kontaktperson zählen. Der Bewerber muss sich dann aber auch im Vorfeld ganz klar die entsprechenden Fragen überlegt haben. Ein Anruf ohne einen kleinen "Gesprächsleitfaden" bzw. ohne wirklich relevante und wichtige Fragen kann ansonsten auch schnell zum Nachteil werden. Eine außergewöhnliche Bewerbung, beispielsweise in der Form von "ich komme einfach mal unangekündigt vorbei und stelle ein paar Fragen" hat meistens den Nachteil, dass der entsprechende Ansprechpartner einen eigenen geplanten Tagesablauf hat und für solche Art von Terminen nur selten Zeit findet.

Das Bemühen, sich von einer Bewerberflut positiv abheben zu wollen, ist nachvollziehbar und legitim. Der vorherige telefonische Kontakt ist in diesem Zusammenhang empfehlenswert. Ein verschwindend geringer Anteil der Bewerber nutzt diese Möglichkeit, wohl aus der Mutmaßung heraus, dass Personaler durch solche Anrufe ohnehin genug belästigt werden. Das vorherige telefonische Gespräch hinterlässt jedoch einen persönlichen, positiven und engagierten Eindruck und sorgt für einen Wiedererkennungswert, wenn die Bewerbung eintrifft. Bei außergewöhnlich kreativen Bewerbungen ist Vorsicht geboten. Der gewollte positive Effekt, kann sich sehr leicht ins Gegenteil verkehren.

Was außergewöhnliche Bewerbungen angeht, sollte man vorsichtig sein und sich immer fragen: Für was bewerbe ich mich? Wer sitzt mir gegenüber und liest meine Bewerbung? Wie viel Kreativität ist angebracht? Und man sollte auch nicht vergessen, dass eine ausgefallene Bewerbung nicht über fehlende Inhalte hinwegtäuschen kann. Auch bei telefonischen Anfragen sollte man sich vorher gut überlegen, warum man anruft und was man wissen will. Auch ein Telefonat sollte genauso wie ein Vorstellungsgespräch gut vorbereitet sein. Überlegen Sie sich ein paar Fragen und schreiben Sie auf, was für Informationen Sie haben möchten! Finden Sie heraus, wer Ihr Ansprechpartner ist und stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu einem ungünstigen Zeitpunkt anrufen! Ein Kandidat, der mit intelligenten Fragen und gut vorbereitet im Vorfeld seiner Bewerbung anruft, hinterlässt sicherlich einen guten Eindruck.

Diesen Rat würde ich nicht unbedingt erteilen. Sicherlich muss man sich zunächst von den Mitbewerbern abgrenzen. Das erreicht man aber vor allem durch eine akkurate Bewerbung, was anscheinend noch immer keine Selbstverständlichkeit ist. Akkurat heißt für uns:

1. Eine möglichst leicht zu handhabende Bewerbungsmappe (keine 3-fach Klappen!)
2. Keine Rechtschreibfehler
3. In der Betreffzeile immer die Position sowie das Medium angeben
4. Weniger ist manchmal mehr, soll heißen: Anschreiben, detaillierter Lebenslauf sowie die letzen Zeugnisse reichen zunächst aus. Bei Interesse kann das Unternehmen weitere Unterlagen anfordern.
5. Gut gegliederter Lebenslauf in zeitlicher Abfolge
6. Konkretes Eingehen auf die Stellenausschreibung.

Diese Tipps liest man zwar überall, aber man glaubt ja gar nicht, wie wenig Bewerber sich wirklich daran halten. So katapultieren sich viele Bewerber bereits im Vorfeld wieder hinaus. Wenn man nun die erste Hürde geschafft hat, an den Fachleiter weitergeleitet zu werden, zählen dort in erster Linie die Fachkompetenzen. Was die telefonische Kontaktaufnahme betrifft, so kann ich nur sagen, dass es den Bewerbern keinen wirklichen Vorteil gegenüber den anderen bringt. Wenn sie die erste Anforderung einer akkuraten Bewerbung erfüllt haben, werden sie genauso an unsere Teamleiter zur Fachkompetenzprüfung weitergeleitet wie Bewerber, die bereits vorab telefonischen Kontakt aufgenommen haben. Ich denke aber, dass bei einer Bewerbung beispielsweise für eine Werbeagentur zu ganz anderen außergewöhnlichen Mitteln gegriffen werden muss, um bereits im Bewerbungsschreiben zu beweisen, wie kreativ man ist.

Als großes Prüfungs- und Beratungsunternehmen mit eher konservativen Wertvorstellungen erwarten wir auch bei den an uns gerichteten Bewerbungsunterlagen große Sorgfalt und eine gewisse Seriosität. Uns sind vor allem - egal ob die klassische Papierform oder eine elektronische Zusendung gewählt werden - die Vollständigkeit der Unterlagen, ein übersichtlich gegliederter Lebenslauf, ein prägnantes und aussagekräftiges Anschreiben und ein klassisches Bewerbungsfoto wichtig. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab kann häufig sehr hilfreich sein, um offene Fragen zu klären und festzustellen, ob eine Bewerbung im speziellen Falle tatsächlich Sinn macht.

Wir empfehlen grundsätzlich, die wesentlichen Informationen zum Unternehmen den Karriereseiten unserer Homepage zu entnehmen. Auch andere Quellen im Internet bieten breite Informationsmöglichkeiten zur Energiewirtschaft an. Sollte darüber hinaus noch weiterer Informationsbedarf bestehen, können sich potenzielle Bewerber gerne auch per E-Mail an uns wenden. Eine telefonische Kontaktaufnahme vorab hat dagegen keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess. Von außergewöhnlich kreativen Anstrengungen bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen raten wir ab, da man mit solchen ungewöhnlichen "Kreationen" nicht unbedingt jeden Geschmack trifft.

Eine Bewerbung sollte der Position und der Branche angemessen sein. In der Werbebranche mag eine kreative Bewerbungsmappe wichtig sein, im Ingenieurbereich ist sie das weniger. Wir legen vor allem Wert auf vollständige und ordentliche Unterlagen sowie ein zielgerichtetes Anschreiben. Eine telefonische Kontaktaufnahme im Vorfeld einer schriftlichen Bewerbung ist vernünftig. Wir beantworten gerne offene Fragen und klären zusammen mit den Bewerbern, ob eine schriftliche Bewerbung sinnvoll ist. Wir halten aber nichts davon, wenn das Telefonat nur dazu dient, der "Pflicht" Genüge zu tun.

Sicherlich hängt die Form der Bewerbung ganz stark von dem Unternehmen und der Stelle ab, für die Sie sich bewerben. Zu einem Grafiker passt wohl eine flippige Bewerbung, bei einer konservativen Bank würde ich sie eher als negativ sehen. Generell kann man sicherlich mit einer ausgefallen Bewerbung schon Aufsehen erregen, diese muss dann aber auch wirklich gut sein. Mit einer konservativen Bewerbung kann man sicherlich weniger falsch machen. Was unser Unternehmen betrifft, so bevorzugen wir die Online-Bewerbung über unsere Webseite. Dort spielen dann durch die formularbasierte Dateneingabe äußere Formalien überhaupt keine Rolle mehr, ja es ist nicht mal mehr möglich durch die Form anstatt dem Inhalt zu glänzen. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist auch zweideutig zu sehen. Natürlich kann man dort einen über die schriftlichen Bewerbungsunterlagen hinausgehenden positiven Eindruck hinterlassen. Sicherlich gelingt das aber nicht mit einer Frage wie "Ist denn die Stelle noch frei?", kein Personaler vermerkt es als positiv, wenn er die Frage zig mal am Tag hört. Auch hier muss man sich also gut überlegen, was man will und sich entsprechend vorbereiten.

Insbesondere von den so genannten "außergewöhnlichen" Bewerbungen kann ich nur abraten. Spiralgebundene Bewerbungen oder aufwändige Mappen machen Personalabteilungen erst einmal mehr Arbeit im Handling. Die eigene Bewerbung ganz besonders auffällig zu layouten macht nur dann Sinn, wenn sich der Absender für einen kreativen Beruf bewirbt, z.B. Designer, denn dann ist die Bewerbung selbst die erste Arbeitsprobe. Ansonsten zeigt meine Erfahrung: Je auffälliger die Form, desto dünner der Inhalt. Bei OnVista legen wir Wert auf klar strukturierte und saubere (d.h. vollständige und fehlerfreie) Bewerbungen, bei denen der Absender es versteht, die Aufmerksamkeit auf das Relevante zu lenken. Ich will aus der Bewerbung herauslesen, dass der Interessent sich mit unserem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt hat. Standardanschreiben finde ich deshalb ärgerlich. Der Bewerber muss mir vermitteln, warum er mit seinen speziellen Fähigkeiten und Kenntnissen "der Richtige" für uns ist. Was telefonische Kontaktaufnahme angeht, würde ich nur dann dazu raten, wenn echter Informationsbedarf besteht. Anrufe nach dem Motto "Ich wollte nur mal nachfragen, ob die Stelle tatsächlich noch offen ist." sind eher ärgerlich für Personalabteilungen. Und: Falls man sich zu einem Anruf entschließt, sollte man sich bereits auf dieses Telefonat vorbereiten. Denn, wenn ich einen potenziellen Kandidaten am Telefon habe, stelle ich ihm gleich ein paar Fragen bezüglich seines Lebenslaufs. Da erwarte ich, dass der Bewerber kurz, klar und sympathisch seine Motivation und seine Qualifikation verbalisieren kann.

Eine telefonische Kontaktaufnahme im Vorfeld ist sicherlich richtig, v.a. wenn man sich nicht sicher ist, ob bestimmte eigene Qualifikationen im Sinne der Anforderungen ausreichen. Weniger sinnvoll ist ein Anruf, ob die Anzeige noch aktuell ist, wenn Sie gerade wenige Tage vorher in den Jobbörsen veröffentlicht wurde. Auch sind Rückfragen zu dem sonstigen Bewerbungsprozess nicht passend, Bewerber denken da schon über den 1. Schritt hinaus und mehr als eine allgemeine Aussage bekommt man dann auch nicht. Ein Telefonat muss inhaltlich, von den Fragestellungen her bei Personalern "in Erinnerung bleiben", das passiert mit qualitativen, Mehrwert gebenden Fragen.

Es kommt heute mehr denn je darauf an, passgenaue Bewerbungen abzugeben, die sowohl inhaltlich wie in der Form überzeugen. Eine Bewerbung ist keine Postwurfsendung mit Streuverlusten, sondern ein gezielter Schuss, der sitzen muss. Also: bitte nicht zuviel Effekthascherei. Ein telefonischer Vorkontakt kann hier eine wichtige Rolle spielen, wenn er gut überlegt ist. Habe ich das Angebot richtig verstanden, wie viele Voraussetzungen bringe ich (wirklich) mit etc. Nicht zu vergessen, dass ein gut geführtes Telefonat Kompetenz vermittelt. Die Auswertung sollte kritisch erfolgen, sonst wird die Chance vertan, beiden Seiten Arbeit und Enttäuschungen zu ersparen.

Ein telefonischer Anruf vorab ist sicherlich hilfreich. So weiß man direkt, ob zur Zeit Bedarf an einer Nachwuchskraft besteht und welche Anforderungen an diese Person gestellt werden. Wichtig erscheint es mir, sich auf ein solches Gespräch vorzubereiten. Einfach zum Handy zu greifen, unvorbereitet sein und "kurz" mal nachfragen, ist sicherlich nicht der richtige Weg. Hinsichtlich ausgefallener Bewerbungen ist "Vorsicht" angesagt. Auch hier zählt: alles in Maßen und an der richtigen Stelle. Bewerbungen in einer Werbeagentur können möglicherweise kreativer gestaltet werden als eine Bewerbung bei einer Unternehmensberatung. Dort schätzt man die "normale" Bewerbung.

Durch die zunehmende Anzahl unvorbereiteter Anrufer ist es stellenweise aufreibend und vor allem zeitintensiv. Ein außergewöhnlich positives Gespräch kommt durchaus vor, ist aber die Ausnahme. Die klassische Methode der schriftlichen Bewerbung ist noch immer angesagt. Mailbewerbungen sind dann sinnvoll, wenn alles Wichtige dabei ist: Anschreiben, Lebenslauf, Foto, eingescannte Zeugnisse. Kurzbewerbungen sind eher überflüssig, da oft mangelndes Interesse unterstellt wird. Außergewöhnlich gestaltete Bewerbungen wecken das Interesse vor allem dann, wenn sich der Bewerber konkret auf das Unternehmen bezieht.

"Auffallen um jeden Preis" kann nicht das Motto sein. Die Grenze zwischen Originalität und Lächerlichkeit ist oftmals fließend und letztendlich auch vom Geschmack des Betrachters abhängig... auch Personaler sind nur Menschen. Sicherlich sollte man niemals die Position aus den Augen verlieren und eine Bewerbung für den Buchhaltungsbereich sollte sich im Gegensatz zu einer Präsentation für den Posten eines Art-Director ganz erheblich im Grad der Kreativität unterscheiden. Wichtig ist in jedem Fall Authentizität und schließlich die Aussagekraft der Unterlagen. Zu einer telefonischen Kontaktaufnahme rate ich nur bei konkreten Fragen. Nichts ist peinlicher als ein nichtssagender und schlecht vorbereiteter Anruf.

Im Zuge allgemeiner Rationalisierungsmaßnahmen, die auch das Personalressort nicht ausnehmen, kommt dem effizienten Bewerbermanagement in Unternehmen eine immer größere Bedeutung zu. Dies führt dazu, dass verstärkt oder auch ausschließlich elektronische Bewerbungswege angeboten werden, denen sich eine entsprechende interne Verarbeitung anschließt, die ohne Medienbrüche abläuft. Außergewöhnliche Bewerbungen passen nicht in das zumeist starre Format der Online-Fragebögen und sind damit schlechter auswertbar. Hier ist von den Bewerbern eine neue Form der Kreativität gefragt, die sich insbesondere auf die Formulierung des Anschreibens (im Online-Fragebogen) oder die häufig beizufügenden Anlagen beziehen sollte. Der gute alte Ratschlag der telefonischen Kontaktaufnahme vor Versand der Bewerbung hat auch in der heutigen Zeit nichts von seiner Aktualität eingebüßt. Bietet sie doch dem Bewerber u.a. die Möglichkeit bereits im Vorfeld die für das Unternehmen unabdingbaren Assets abzuklären.

Grundsätzlich befürworten wir eine gewisse Kreativität bei Bewerbungen. Gerade in der heutigen Zeit kann sich ein Bewerber auf diese Weise von der Masse abheben. Allerdings sollte es auch nicht übertrieben werden: Wir suchen engagierte, kompetente Mitarbeiter und keine Pausenclowns. Vorab telefonisch Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen, ist sinnvoll, wenn man wirklich offene Fragen hat. Einfach nur anzurufen, um in der Bewerbung Bezug auf ein bereits geführtes Telefonat zu nehmen, davon raten wir ab. Auch sollte man nie vergessen: "Der erste Eindruck zählt!" - dies gilt auch für den Eindruck, den man dem Unternehmensvertreter am Telefon vermittelt.