Vorstandsassistenz - Chief Technology Officer (w/m/d)

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:

• Du organisierst und koordinierst interne Veranstaltungen, Webinare, Workshops, Meetings, Mailings, Newsletter und Calls.
• Dazu gehört ebenfalls die Koordination und Unterstützung externer und globaler Veranstaltungen, Webinare, Meetings und Calls, inkl. Organisation, Koordination und Abrechnung von Reisen und Visa (Deutschland und Ausland), inkl. IBT und FIM.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung von E-Mails, Calls und sonstiger Korrespondenz mit internen und externen C-Level-Stakeholdern.
• Du unterstützt die vertrauliche Verarbeitung von Informationen und koordinierst die enge Zusammenarbeit mit internen und externen C-Level-Stakeholdern.
• Bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen sowie bei der Agendaerstellung und Protokollführung wirkst Du mit. 
• Du arbeitest an der Analyse von Daten und der Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen. 
• Die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Matchmaker-Plattform, z.B. Mailings und Webinare, fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus organisierst Du die Büroabläufe und die internen Prozesse. Zudem unterstützt Du bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.