Technischer Real Estate Asset Manager (w/m/d)

Position Overview

Über die DWS:

Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 933 Milliarden Euro (Stand: 30. Juni 2024) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Über das Team:

Wir managen Immobilieninvestitionen mit dem Ziel, unseren Kunden diversifizierte Kapitalanlagen mit einer langfristig attraktiven Wertentwicklung zu bieten. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und realisieren wir auf ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnittene innovative Investmentstrategien und -produkte. 

Durch unseren disziplinierten Ansatz bei Immobilieninvestitionen und durch die Entwicklung innovativer Anlagelösungen wollen wir unseren Anlegern langfristig überlegene risikobereinigte Renditen, Kapitalschutz und Diversifizierungsmöglichkeiten bieten. Unsere globalen und regionalen Researchteams und unsere vor Ort tätigen Investmentmanager und Vermögensverwalter machen sich ihr eigenes Bild von Marktchancen, Trends und Risiken.

Seit 50 Jahren haben wir diese Expertise mit unserem ausgefeilten Ansatz bei der Portfoliokonstruktion und Risikomanagement kombiniert und so eine führende Position im Immobilienanlagegeschäft erreicht.

Unser Geschäftsbereich für Immobilienanlagen ist einer der weltweit größten Investmentmanager für Immobilien. Als Teil der Alternatives and Real Asset-Plattform investieren wir im Namen von öffentlichen Anlegern, Unternehmen, Versicherungsgesellschaften, Stiftungen und Rentenversicherungen über das gesamte Risikospektrum hinweg in Core-, Value-Added- und opportunistische Immobilien sowie in Immobilien- und Infrastrukturpapiere und in Immobilienanleihen weltweit.

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Stellenbeschreibung:

Grundsätzliche Aufgaben:

Sie nehmen als Bauherrenvertreter und Projektauftraggeber die Initierung, Steuerung und das Bau-Controlling von Bestands-Refurbishment-Projekten, sowie hochvolumigen CAPEX- und Mieterausbau-, Projekten im Sinne einer Projektgesamt-Verantwortung wahr. Dies beinhaltet:

• Auswahl, Beauftragung, Steuerung und Controlling von externen Projektsteuerern, Architekten, Ingenieuren und ausführenden Firmen
• Sicherstellung der Einhaltung von sämtlichen notwendigen Rahmenbedingungen (Vergaberichtlinien, Budget, Termin und Qualitäten) unter Einhaltung der Compliance und Governance-Anforderungen der DWS
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Risikomanagement und Identifizierung potenzieller Herausforderungen im Projektverlauf
• Erstellung regelmäßiger Berichte über den Projektfortschritt für das Management

Aufgaben während der Haltedauer von Immobilien:

In der Halte-Phase der Immobile sichern und steigern Sie den Wert der Immobilien und tragen damit zu einer hohen Mieterbindung- und Zufriedenheit, sowie niedrigen Betriebskosten bei. Dies erreichen wir gemeinsam durch:

• Abstimmung mit dem Fondsmanagement bei Budgetfreigaben (z.B. Erstellen der entsprechenden Vorlagen, Durchsprache des CAPEX Businessplanung und Vermietungsbudgets)
• Budget-, Qualitäts und Terminkontrolle der laufenden technischen Maßnahmen aller Bauteile sowie der Technischen Gebäudeausrüstung
• Strategische Steuerung und Optimierung des Property- und Facility-Management auch in Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen (ESG)
• Kontrolle und Steuerung der Abnahme von größeren baulichen Maßnahmen oder Projektentwicklungen
• Sicherstellung der Gewährleistungsverfolgung bei baulichen Mängeln (mittels externem Dienstleister)
• Prüfung und Freigabe von Liquiditätsanforderungen seitens der Dienstleister (Abwicklung der Zahlung und Verbuchung erfolgt durch den Property Manager)

Aufgaben im Rahmen von Immobilien-Transaktionen

Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des An- und Verkaufsprozesses von Immobilen und unterstützen das Transaktionsteam durch fundierte Kenntnisse, Erfahrung und Hinweise beim An- und Verkauf von Immobilien (Share- und Asset Deals). Dies beinhaltet:

• Unterstützung bei der Beauftragung und Begleitung der technischen Due Diligence im Ankauf von Immobilien und Übernahme der dort identifizierten Themen in die spätere Business Planung
• Vorbereitung und Unterstützung des Verkaufsprozesses durch eine Vendor-Due Diligence und Empfehlung zur Abarbeitung notwendiger Maßnahmen beim Verkauf
• Controlling aller Post-Closing Aktionen hinsichtlich technischer Themen
• Beim Erwerb von Projektentwicklungen Aufsetzen eines externen Projekt Monitorings in Abstimmung mit dem Asset Manager und Beauftragung notwendiger Gutachter
• Unterstützung des Asset Managers bei der Abwicklung von Kaufverträgen in technischer Hinsicht (z.B. Freigabe von Kaufpreis-Einbehalten für Mängel, Nachhalten fehlender Dokumente, etc.) unter Einbeziehung von technischen Dienstleistern.

Was wir suchen:

• Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit einschlägiger Erfahrung in der technischen Immobilienverwaltung oder abgeschlossenes Studium als Ingenieur/in, Wirtschaftsingenieur, Techniker/in, Fachrichtung Bau, Gebäude-/Betriebstechnik oder Architektur
• Langjährige Erfahrung in der Bauherrenvertretung idealerweise im institutionellen Bereich in der Betreuung eines gewerblichen Bestandsimmobilien-Portfolios im internationalen Kontext.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung von Bestands-Refurbishmentprojekten im hochvolumigen Bereich (>100 Mio. EUR)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Verhandlungsgeschick und kaufmännischer Sachverstand
• Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wünschenswert
• Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Ein hohes Maß an Verantwortung, Flexibilität und Reisebereitschaft setzen wir voraus.

Besetzung der Position auf AVP bis VP Level möglich.

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.