Teamassistenz Recruiting (m/w/x)

Deine Rolle

• als Teamassistenz unterstützt du standortübergreifend die Recruitingleitungen der unterschiedlichen Standorte bei allen organisatorischen Aspekten

• bei internen Meetings oder externen Veranstaltungen übernimmst du Terminkoordinierungen und wirkst bei der Organisation mit (u.a. Workshops)

• du bist verantwortlich für das interne Bestellwesen, vom Start des Beschaffungsworkflows bis hin zur selbständigen Nachverfolgung der Bestellprozesse und stellst reibungslose Zahlungsabläufe sicher

• du übernimmst die Verantwortung für abteilungsinterne Hardwarebestellungen (Laptops, Mobiltelefone, etc.)

• du bist für die administrative Verwaltung von Projekten mit externen Dienstleistern zuständig sowie für die Steuerung der dazugehörigen Abläufe mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf oder IT)

• du organisierst unterschiedliche IT- und Systemberechtigungen für bestehende und neue Teammitglieder

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder als Kauffrau für Bürokommunikation

• erste oder auch gerne mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Teamumfeld

• ein umfassendes Verständnis für IT-Systeme rund ums Büromanagement

• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

• selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten

• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit, sicheres Planungs- und Zeitmanagement

• Eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft, vor allem aber Spaß und Begeisterung an Kommunikation

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