Sie suchen eine neue Herausforderung, schätzen Teamarbeit und haben Freude an abwechselnden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben? Sie wollen Ihren Beitrag zu Aufbau und Entwicklung eines technologisch führenden Unternehmens im Halbleitermarkt leisten und sind bereit, sich dafür mit Herz und Verstand zu engagieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Rolle

• das R&D-Bereichssekretariat der Carl Zeiss MultiSEM GmbH selbstständig organisieren und leiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, das R&D-Team administrativ unterstützen und damit Schnittstelle zu internen sowie externen Bereichen sein

• das operative Tagesgeschäft unterstützen z. B. durch Telefonbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und E-Mail-Management sowie durch Unterstützung bei Beschaffungen, Personal- und Raum-Themen

• Informationen und Kennzahlen aufbereiten und in Form von Übersichten, Berichten oder Präsentationen verfügbar machen, verfolgen, pflegen und aktualisieren

• nationale und internationale Reisen von R&D-Mitarbeitern organisieren und abrechnen

• Meetings, Workshops, Schulungen & Unterweisungen, Besuche externer Partner und sonstige Veranstaltungen organisieren und koordinieren und mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch korrespondieren

• als IT-Service-Requester und GLAZ-Beauftragter Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Themen sein und die Zeitabrechnung der R&D-Mitarbeiter unterstützen

• eng, vertrauensvoll und konstruktiv mit den anderen Team-Assistenzen der MultiSEM und PCS  zusammenarbeiten, sich Arbeiten untereinander aufteilen, gegenseitig unterstützen und vertreten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum geprüften Managementassistenten (m/w/x) oder vergleichbar

• bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten

• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point, Excel, Teams und Sharepoint, sowie gute SAP-Kenntnisse

• hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, auch in Situationen hohen Zeitdrucks und hoher Arbeitslast ein breites Aufgabenspektrum strukturiert, überlegt und zielorientiert zu bearbeiten

• von hoher Selbständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, hoher Diskretion und Loyalität geprägte Arbeitsweise

• freundliche, souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe, großem Teamgeist, gutem Durchsetzungsvermögen und einem guten Briefstil

• sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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