Ihre Rolle

• Unterstützung und Enabling der CIT-Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation, sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung

• Organisation von Meetings, Sitzungen und Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung

• Ansprechpartner, in Abwesenheit des Vorgesetzten, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten

• Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine geeignete Zusatzqualifikation als Managementassistenz

• Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene)

• Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Begeisterung und Commitment für die Aufgabe

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel)

• Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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