Team Assistance in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) - IE2S GmbH

• Assistenzaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisation
  • Adhoc Auswertungen und Reporting
  • Terminkoordinationen
• Unterstützung zu internen Prozessen & Aufgaben
  • Arbeitssicherheit, Datenschutz, Informationssicherheit
  • Messen & Marketing
  • Diversity und Nachhaltigkeit
  • Interne Richtlinien
  • Schnittstellenmanagement zwischen IE2S und externen Dienstleistern
  • Unterstützung beim Monats-/Jahresabschluss Prozessen
  • Officemanagement
  • Verwaltung des SharePoints und Erstellen von Beiträgen zur internen Kommunikation
• Mobilitymanagement
  • Verwaltung von Company Car - und Business Bike – Flotten
  • Verwaltung der Mobilitätsanbieter
  • Organisation des MA-Onboarding
• IT-First Level Support
  • Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
  • Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
  • Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
  • Verwaltung von Nutzern und Zugriffsrechten
  • Organisieren von Firmenevents und Teammeetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrpark- und Officemanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Priorisierungsstärke
• Diskretion, Teamgeist und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Empathisches, selbstbewusstes und aufgeschlossenes Auftreten
• Proaktive Mitgestaltung und Offenheit für neue Ideen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Intelligent Energy System Services wissen wir, dass die Mobilitäts- und Energiewende nur mit geballter Kraft gelingen kann – mit der Bündelung der richtigen Kompetenzen und Skills. Genau so, wie wir diese im Joint Venture der MHP Management- und IT-Beratung (MHP) und des Übertragungsnetzbetreibers TransnetBW vereint haben. IE2S ist der Partner für alle, die sich dieser Aufgabe annehmen: In den Bereichen Energiemanagement, Mobilität oder Infrastruktur packen wir die Zukunft gemeinsam an!

Wir arbeiten gemeinsam an komplexen, technischen, energiewirtschaftlichen und konzeptionellen Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunftsgestaltung. Unser Handeln wird durch unseren IE2S-Purpose geleitet: EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS

• Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe​
• Standortunabhängiges, hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten​
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung​
• Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad​
• Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm​
• Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte​
• Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz​
• Möglichkeit zu unternehmerischer Verantwortung

Du möchtest Teil eines motivierten und engagierten Teams sein und mit deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft leisten? Bei IE2S kannst du deine vielfältigen Stärken einbringen und das Team im Alltag unterstützen!

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, ihres Alters, ihrer ethnischen Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Interessiert? Oder noch Fragen? Dann melde Dich gerne. Oder bewirb Dich am besten direkt unter: career@ie2s.com

WIR FREUEN UNS AUF DICH!