Spezialist*in Testamentsvollstreckung (d/m/w)

Position Overview

Über den Bereich

Die Testamentsvollstreckung ist das „Center of Competence“ in allen Fragen rund um die Themen Erb- und Stiftungsrecht am Standort Hamburg. Die anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit eines Testamentsvollstreckers vermittelt eine Vielzahl an Kenntnissen und Fähigkeiten, die mit dem Ableben eines Menschen zu regeln sind. Insbesondere die Kommunikation mit Kund*innen, Erb*innen, Behörden, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern und vielen anderen Dienstleistern nimmt einen hohen Stellenwert ein. Aber auch die Gründung von Stiftungen, die Verwaltung von Vermögen inkl. die Anlage des Vermögens, die Regelung der steuerlichen Angelegenheiten sind tagtägliche Herausforderungen neben dem Bankgeschäft. Die Tätigkeit eines Testamentsvollstreckers erfordert neben einem guten Rechts- und Zahlenverständnis auch eine offene Persönlichkeit und Empathie im Umgang mit den Kund*innen und Erb*innen, Offenheit gegenüber neuen bankfremden Themengebieten und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung besonders komplexer Testamentsvollstreckungen und erste*r Ansprechpartner*in in allen Erbschaftsfragen, u. a. für Filialen, Behörden und Berechtigte

• Eigenverantwortliche Anleitung und Coaching der Mitarbeitenden sowie Unterstützung in rechtlich und fachlich komplexen Themen

• Übernahme der fachlichen Verantwortung u.a. bei regulatorischen Themen, Prozessimplementierungen und Mitarbeit in Projekten, (Teil-)Projektleitung und Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenverantwortliche Entwicklung von Prozessen bzw. Prozess- optimierungen; Dokumentation von Prozessabläufen und Erstellung von Schulungsmaterialien

• Übernahme von Verantwortung im Bereich der Qualität und Qualitätskultur

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenbesuchen, Round Table‘s, Workshops

• Vertretung der Bank bzw. des Konzerns nach außen als Prokurist und Übernahme der mit der Prokura verbundenen Aufgaben

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• (Bank-) kaufmännische und einschlägige Kenntnisse des Erbrechts sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung komplexer Testamentsvollstreckungen

• Vertiefte Kenntnisse in der Ausbildung und dem Coaching von Mitarbeitenden

• Handelt vollumfänglich in Übereinstimmung mit den Werten der Deutschen Bank und setzt diese als Rollenvorbild konsequent in die Praxis um

• Kann Nutzen und Risiken des eigenen Handelns für den eigenen Bereich und die Bank insgesamt sinnvoll abwägen und berück-sichtigt dabei die Perspektiven aller relevanten Stakeholder

• Stellt den externen und internen Kund*innen konsequent in den Mittelpunkt des eigenen Handelns und fokussiert sich auf den Kundennutzen

• Stärken in der Selbstorganisation und Analyse von Prozessabläufen

• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur offenen und motivierenden Kommunikation mit Mitarbeitenden

• Überblick auch in Belastungssituationen, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Durchsetzungsvermögen

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Vanessa Lips gerne zur Verfügung.

Kontakt Vanessa Lips: +49 69 910-34272

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.