Specialist Document Management (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI UNS

Der Schutz von Mensch und Umwelt steht bei BASF an erster Stelle. In unserer Einheit "Global Safety Services" vereinen wir dafür vielfältige Expertise für Arbeits- und Anlagensicherheit, Umweltmanagement, Gesundheitsschutz, Produktsicherheit sowie Gefahrenabwehr. Gemeinsam sorgen wir für die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Vorschriften und freiwilligen Selbstverpflichtungen. Damit leisten wir einen essentiellen Beitrag, um Umweltrisiken vorausschauend zu reduzieren und für eine nachhaltige Zukunft einzustehen.

WAS SIE ERWARTET

Unterstützen Sie unser Team Document Management im Bereich Product Safety und sichern Sie die hohe Qualität unserer Stammdaten des Rohstoffeinkaufs. Mit Start-Up Geist sowie Weitblick etablieren wir über Bereiche und Regionen hinweg neue Formen der Zusammenarbeit in der zentralen Verantwortung für den Rohstoffeinkauf. Diese Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

• Sie prüfen und verwalten diverse Lieferantendokumente von Rohstoffen, wie bspw. Sicherheitsdatenblätter oder Packmittelbeschreibungen, nach internen Vorgaben und koordinieren themenbezogenen Anfragen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung zwischen dem Team, den internen Einheiten und den Lieferant:innen.
• Sie fordern fehlende Dokumente beim Lieferant:innen oder der Einkaufsabteilung nach.
• Ihr Fachwissen sowie Ihre Erfahrungen nutzen Sie, um Prozesse zu implementieren und zu optimieren.
• Nicht zuletzt sind Sie kompetente Ansprechperson für unsere internen und externen Kund:innen im Bereich Dokumentenmanagement sowie Materialwirtschaft und somit Teil unseres globalen Netzwerkes.

WAS SIE MITBRINGEN

• abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium, sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung
• Kenntnisse zu Supply-Chain-Prozessen, der Materialwirtschaft sowie zu Einkaufsprozessen und -richtlinien wünschenswert
• versierter Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit SAP Modulen von Vorteil
• lösungs- und kundenorientierter Arbeitsstil sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams
• sichere Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

WAS WIR BIETEN

• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000€ - 46.000€, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich können Sie einen Bonus erwarten, der sowohl vom Unternehmenserfolg als auch von Ihrer individuellen Leistung abhängt.
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit.

SO ERREICHEN SIE UNS

• Amelie Brüggen (Talent Acquisition), amelie.brueggen@basf.com, beantwortet gerne Ihre Fragen für diese Position
• Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier
• Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.