Bei PSI erhältst Du den Freiraum, Zukunft zu gestalten.
Die PSI GridConnect GmbH mit Sitz in Karlsruhe entwickelt und produziert als Konzerntochter leistungsfähige Komponenten zum Bündeln, Verarbeiten und Übermitteln von Informationen über IP-basierte Netzwerke sowie Software zur Digitalisierung, Planung und Optimierung der Energienetze hin zum hochautomatisierten Netzbetrieb. Zielmärkte sind hierbei die Energie- und Verkehrsleittechnik, die Telematik sowie die Telekommunikation.
Ein Job im Zentrum der Energiewende? Unbedingt! Wir, die PSI GridConnect GmbH, stehen mit innovativen und wirkungsvollen Lösungen genau da. Unsere Produkte helfen dabei Stromnetze zukunftsfähig auszubauen, Leitsysteme sicher zu machen und Energieinfrastruktur intelligent zu vernetzen. Und das passgenau für alle anstehenden Transformationsaufgaben.
Sei Teil unserer vielfältigen und innovativen Arbeitskultur und setze dein Potenzial bei einer sinnstiftenden Aufgabe frei. Wir wollen am Standort Karlsruhe expandieren und suchen Verstärkung!
Hierbei brauchen wir dich:
- Angebotserstellung: Du erstellst Angebote auf Basis von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
- Auftragsabwicklung: Du erfasst und überwachst Bestellungen bis hin zur Rechnungslegung und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Abwicklung Logistikprozesse zur Kommissionierung und Versand von Hardware zur Automatisierungs- und Fernwirktechnik.
- Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei der allgemeinen Büroorganisation und bei administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern: Du bist die Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und pflegst eine reibungslose Kommunikation.
- Koordination von Terminen und Meetings: Du koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten: Du erstellst Berichte und Präsentationen, die du dem Team zur Verfügung stellst.
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellwesen: Du kümmerst dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und interessierst dich sowohl für administrative Aufgaben als auch für die Bereiche Buchhaltung und Auftragsabwicklung. Außerdem bringst du folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung und Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Angebotserstellung sowie der Abwicklung von Logistikprozessen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir leben die Energiewende und realisieren sie! Dementsprechend bieten wir ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld in der spannendsten und zukunftsträchtigsten Technologiebranche.
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
…und noch einiges mehr.
Wenn du daran interessiert bist, Teil eines innovativen Teams zu sein und einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung von cloudbasierten Softwarelösungen für Netzbetreiber zu leisten, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten.
