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Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.
Deine Aufgaben:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Großprojekt Umbau Hauptbahnhof (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Heidelberg.
Du hältst unseren beiden technischen Projektleiter:innen den Rücken frei und agierst als rechte Hand in allen HOAI-Leistungsphasen wie Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss
Konkret erstellst du Projektunterlagen, z.B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen, Vorbereitungen für Quality Gates und koordinierst den Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß den geltenden Vorgaben
Als Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner:innen selbstständig nach
Du unterstützt beim Führen von Vergabe- und Nachtragslisten, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, im Monitoring des Nachtragslaufs und auch in der Kostenverfolgung
Das Dokumentenmanagement ist dein Steckenpferd und du sorgst für einen aufgeräumten Sharepoint sowie einen aktuellen Stand in den Projektmanagementsystemen, z.B. iTWO
Dein Profil:
Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium mit, z.B. im Baumanagement, der Baubetriebswirtschaft oder vergleichbar
Im Gespräch punktest du mit deiner Praxiserfahrung in einem koordinativen oder organisatorischen Job, z.B. als Assistenz oder in kaufmännischen unterstützenden Funktionen
Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, von Vorteil sind Erfahrungen mit der Software iTWO
Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
Du gehst proaktiv auf deine Schnitttstellenpartner:innen zu und treibst deine Arbeit eigenständig voran
Benefits:
Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Info zum Arbeitgeber
Deutsche Bahn
Mobilitäts- und Logistikunternehmen
Firmensprache
Deutsch
Gründungsjahr
1994
Mitarbeiter
100.000+
Branche
Transport und Verkehr
Kontakt
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