Der Geschäftsbereich Elektrische Energie der PSI Software AG zählt im Marktsegment Energieversorgung in Europa zu den führenden unabhängigen Lösungsanbietern für die Prozesssteuerung und Überwachung komplexer Netzinfrastrukturen. Wir bieten hochwertige Lösungen für Netzbetreiber in der Netzleittechnik, der Netznutzung und im Fieldforce Management. Unser gutes Betriebsklima ist Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Aktive Unterstützung der F&E Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E Projektaufgaben mit dem perspektivischen Entwicklungsziel zum F&E Projektmanager (m/w/d) bei geeigneter Qualifikation und Entwicklung
Kontinuierliche Pflege und Anpassung von Projektplänen (z.B. in MS Project) in Abstimmung mit den F&E Projektmanager (m/w/d) sowie Nachhalten von Fristen und Aufgaben
Erstellen, Vereinheitlichen und Aktualisieren von Dokumenten- und Präsentationsvorlagen sowie Pflege der dazugehörten Datenablage
Etablierung und Pflege eines einheitlichen und projektübergreifenden Dokumentenmanagements und damit verbundener Unterstützung von Projekt- und Bereichsaudits
Unterstützung der F&E Projektmanager (m/w/d) und der Teamleitung „RD&I Project and Innovation Management“ bei der kontinuierlichen Professionalisierung des Projektmanagements
Entwicklung und Optimierung von Projektmanagementprozessen und -richtlinien in Abstimmung mit dem F&E Projektmanagement und der Teamleitung „RD&I Project and Innovation Management“
Professionelles Aufbereiten inkl. Konsistenzcheck von Projektunterlagen, insbesondere von Projektpräsentationen und -berichten für die Außendarstellung oder Weitergabe an Dritte
Terminkoordination und -organisation inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation (Protokollierung) von projektbezogenen Terminen und Veranstaltungen
Erstellen und Aktualisieren von Inhalten des Projekt- und Innovationsmanagements für interne und öffentliche Webseiten und weitere Kommunikationszwecke
Aktive Mitgestaltung des internen und externen Projekt- und Innovationsmarketings entsprechend der jeweiligen Kommunikationsstrategie (z.B. Erstellen von Projektflyern, Business Social-Media Nachrichten (z.B. LinkedIn), Projektwebseiten, Innovationsbroschüren)
Erfassen und Aufbereiten projektspezifischer betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen im Rahmen des Projektcontrollings und -reportings, auch zur Weitergabe PSI-interner Einheiten für den ordnungsgemäßen Erhalt beantragter Fördermittel und Forschungszulagen
Unterstützung bei der Projektvorkalkulation im Rahmen der Skizzen- und Antragsstellung bei öffentlich-geförderten F&E-Projekten
Kooperative Zusammenarbeit mit den PSI-internen projektbeteiligten Bereichen (insbesondere Zentralforschungsstelle, Controlling, Marketing) sowie mit den beteiligten Partnerinstitutionen oder Fördermitteleinrichtungen des jeweiligen F&E Projekts
Bedarfsmäßige Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen bei Sonderaufgaben
Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen, kommunikationswissenschaftlichen, technischen und/oder naturwissenschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbaren Inhalten
Marketingaffinität von Vorteil
Erfahrung im Aufbau und Ablauf von klassischen und agilen Projekten wünschenswert
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für die Unterstützung des kaufmännischen Projektcontrollings, insbesondere im Bereich des Fördermittelmanagements und Forschungszulagen
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
Gestaltungswille und das Vermögen, Aufgaben im Sinne des Projekterfolges umzusetzen
Sie können Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -management vorweisen
Offenheit, Mut, Respekt, Fokus, Commitment sowie das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung sind Bestandteile Ihrer Persönlichkeit und Werte die Sie vorleben
Erfahrung in der (begleitenden) Bearbeitung/Unterstützung öffentlich geförderter Forschungsprojekte (BMWK, BMBF, Horizon 2020 / Europe) können Sie nachweisen oder sind bereit diese zügig im Rahmen der Stellenbesetzung zu erlangen
Interesse und Begeisterung im Rahmen der eigenen Fortbildung auch Zertifizierungen (z.B. Projektmanagement, Scrum Master) zu erlangen
Kenntnisse in Projektmanagementtools (z.B. MS Project, Project Libre) sind wünschenswert
Sie sind vertraut mit Projektmarketing für die Innen- und Außendarstellung, können die Entwicklung von Kommunikationsstrategien unterstützen und weisen hohe Affinität sowie sicheren Umgang mit Business Social Media (z.B. LinkedIn) auf.
Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Freude am Verfassen von Texten und Präsentationen.
Gelegentliche projektbedingte Reisebereitschaft innerhalb und außerhalb Deutschlands
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Kurz-Bewerbung!