Project Scheduler II - Planificateur(-trice) de projet II

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille d'installations, de produits, de services et d'applications numériques, Voith fait figure de référence sur les marchés de l'énergie, des pâtes et papiers, des matières premières et du transport & de l'automobile. Fondée en 1867, Voith est aujourd'hui l'une des grandes entreprises familiales d'Europe, avec près de 22 000 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 5,2 milliards d'euros et des sites dans plus de 60 pays du monde.

Pour l'équipe de Voith Hydro de l'Amérique du Nord, nous sommes présentement à la recherche de talents pour le poste de / For the Voith Hydro North America team, we are currently searching talents for the position of:

Project Scheduler II - Planificateur(-trice) de projet II
Brossard (QC)

Type de poste / Position Type : Permanent - Temps plein en présentiel / Full-Time In-office

-English below-

La personne planificatrice de projet est membre clé de l’équipe de projet et soutient la personne gestionnaire de projet avec tous les aspects de planification, y compris la préparation et la mise à jour d’un échéancier, l’analyse des délais et des gains, les plans de redressement, l’analyse de la valeur acquise, et l’analyse des risques à l’aide de la simulation Monte Carlo.

La personne titulaire de ce poste :

• Travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet en plus des secteurs de l’ingénierie, de l’approvisionnement, de la fabrication et du chantier;

• Communiquera, au besoin, directement avec des partenaires et des clients externes;

• Aura une vue d’ensemble de l’exécution du projet à la fois de haut niveau et de perspective détaillée;

• Veillera à ce que les outils et les processus soient suivis et devra assurer la qualité des données;

• Surveillera les indicateurs clés de performance et prendra les mesures nécessaires pour assurer une excellente exécution des projets.

Responsabilités:

• Création et mise à jour des échéanciers des projets selon les obligations contractuelles

• Analyse de l’échéancier en identifiant entre autres le chemin critique, les chemins critiques secondaires, la contingence, etc.

• Communiquer en amont tout risque ainsi que les opportunités à l’aide de l’analyse financière, de l’analyse de la valeur acquise, de l’utilisation de la contingence, du nivellement des ressources, de l’analyse des risques Monte Carlo et de la planification de la capacité

• Soutenir les gestionnaires de projet avec des rapports clients, des tableaux de bord, des présentations et des réunions, liés à la planification et à la performance de livraison

• Examiner de manière critique un échéancier et appliquer les concepts de chargement des ressources, de chargement des coûts, de chemin critique, d’exécution accélérée par chevauchement/de régime accéléré et de compression pour obtenir un échéancier optimal

• Soutenir le(la) gestionnaire de projet et le(la) gestionnaire commercial sur la gestion des réclamations, en utilisant des « fragnets » (activités de délais) dans l’échéancier

• S’assurer du respect de l’exécution de l’échéancier du projet

• Créer des plans de redressement et en assurer le suivi

• Observer et évaluer les indicateurs clés de performance

• Préparer des échéanciers pour les projets en cours d’appel d’offres en coordination avec le(la) gestionnaire des offres et les chefs de département

Qualifications:

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou ingénierie

• Expérience en planification de projet et/ou de construction

• Ou une expérience équivalente en ingénierie, en achats/approvisionnement, en fabrication ou en construction

• Excellentes compétences analytiques et organisationnelles

• Capacité d’établir des priorités et de respecter les délais

• Facilité à interagir et communiquer avec divers interlocuteurs

• Solides compétences linguistiques en français et maîtrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit : cette exigence est requise pour l’ensemble des titulaires du poste dans le département puisque chaque personne est responsable d’un groupe de clients se trouvant autant au Québec qu’à travers les différentes provinces canadiennes et/ou aux États-Unis. La personne titulaire du poste doit être en mesure de communiquer avec nos clients et équipes de projet qui se trouvent à l’extérieur du Québec.

• Compétences avancées avec Primavera (P6), Microsoft Project, chargement des ressources, chargement des coûts, échéancier de référence, suivi des progrès

• Expérience avec les systèmes ERP (SAP est un atout)

• Esprit d’équipe, négociation efficace et compétences en résolution de conflits.

• Expertise avec Excel et avec l’ensemble de la suite MS Office

• Une expérience antérieure dans l’environnement de projets ou de fabrication est préférable

Voith Hydro à Brossard Pourquoi se joindre à notre équipe

• Gamme d’assurances complète incluant couverture médicale, dentaire et voyage dès le jour 1 - pour vous et votre famille, sans frais

• Services de télémédecine, pour vous et votre famille, sans frais

• Programme d’aide aux employés, disponible 24/7

• Salle d’entraînement sur place

• Rémunération globale concurrentielle

• REÉR collectif avec contributions de l’employeur

• 13 jours de congés fériés ou flottants par année incluant des congés payés entre Noël et le Jour de l’an

• Stationnement gratuit, incluant des bornes pour voitures électriques

• Emplacement idéal, à proximité du Quartier Dix30 et du REM

• Horaire d’été

• Flexibilité de travail permettant un équilibre de vie professionnelle et personnelle

• Code vestimentaire flexible selon votre journée

• Activités du comité social (Oktoberfest, Cabane à sucre, Dîner « foodtruck », etc.)

• Domaine des énergies renouvelables

• Milieu inclusif qui valorise la diversité

• Programme de développement des talents

• Formations en leadership

• Programme de mentorat

• Programme de remboursement des frais de scolarité

• Programme de bourses d’étude pour les enfants de nos Voithien(-ne)s

• Remboursement des frais annuels pour associations professionnelles

• Focus clair sur l’Hydro, notre champ d’expertise

• Une opportunité de contribuer à des projets structurants majeurs en Amérique du Nord

• Voith opère de manière carboneutre dans toutes ses filiales depuis 2022

• Compagnie familiale avec stabilité financière

• Accès à des experts de partout à travers le monde

• Des collègues et gestionnaires engagés, motivés et hautement compétents

• Opportunités d’assignations internationales

• Primes de référence alléchantes

• Opportunités de visiter nos chantiers

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The Project Scheduler is a key member of the project team and supports the Project Manager with all scheduling aspects of the project including baselining and updating of a schedule, variance analysis, recovery plans, earned value analysis, and Monte Carlo risk analysis.

The incumbent in this position will:

• Have significant interface with the Project Management organization in addition to the functional areas of Engineering, Sourcing, Manufacturing and Field Service.

• Interface when needed directly with external partners and customers.

• Overview the project execution from both high level and detailed perspectives.

• Ensure tools and processes are followed and will define counter measures to ensure quality of data.

• Monitor key performance indicators and take the necessary actions to ensure excellent execution of projects.

Responsibilities:

• Creation, maintenance and update of project schedules according to the contractual requirements.

• Identify critical path, multiple float path, potential bottlenecks

• Provide early warnings for any potential risks as well as opportunities using earned value analysis, float utilization, resource leveling, Monte Carlo risk analysis, and capacity planning

• Support Project Managers with customer reports, dashboards, presentations and meetings related to scheduling and delivery performance

• Critically review a schedule and apply concepts of resource loading, cost loading, critical path, fast track and crashing to get an optimal time schedule

• Support Project Manager and Commercial Manager on claim management, utilizing fragnets in the schedule

• Ensure adherence of execution to the project schedule

• Create and follow up on recovery plans

• Observe and evaluate KPIs

• Prepare schedules for projects in the bidding phase in coordination with Offer Project Manager and Department Heads

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Supply Chain or Engineering

• Project and/or construction scheduling experience

• Or equivalent experience in Engineering, Purchasing/Sourcing, Manufacturing or Construction

• Excellent analytical and organization skill

• Ability to set priorities and meet deadlines

• Excellent interaction and communication skills

• Solid language skills in French and fluency English (written and verbal): This is a requirement for all incumbents of the position in the department since each person is responsible for a group of clients located both in Quebec and in the various Canadian provinces and/or the United States. The incumbent must be able to communicate with our clients and project teams located outside Quebec.

• Knowledge of scheduling software (Primavera P6, Microsoft Project), resource loading, baseline, progress tracking

• Experience with ERP systems (SAP is a plus)

• Team player, effective negotiation, and conflict resolution skills. Must have demonstrated successful experience and proactivity

• Expertise in Excel and overall MS Office suite

• Previous experience in project-business or manufacturing environment is preferred

Voith Hydro in Brossard Why join our team

• Comprehensive range of group insurance including medical, dental and travel coverage from day 1 – for you and your family, at no cost

• Telemedicine services, for you and your family, at no cost

• Employee Assistance Program, available 24/7, at no cost

• On-site gym

• Competitive total compensation

• Group RRSP with employer contributions

• 13 days of statutory or floating holidays per year including paid holidays between Christmas and New Year’s Day

• Free parking, including charging stations for electric vehicles

• Ideal location, close to the Quartier Dix30 and the REM

• Summer schedule

• Work flexibility for work-life balance

• Flexible dress code depending on your day

• Social committee activities (Oktoberfest, Sugar shack, Food truck lunch, etc.)

• Renewable energy sector

• Inclusive environment that values diversity

• Talent development program

• Leadership training

• Mentorship program

• Reimbursement of tuition fees

• Scholarship program for the children of Voithians

• Reimbursement of annual professional membership fees

• Clear focus on Hydro, our field of expertise

• An opportunity to contribute to major infrastructure projects in North America

• Voith Group operates net climate-neutrally at all global locations since 2022

• Family company with financial stability

• Access to expert colleagues throughout the world

• Committed, motivated and highly competent colleagues and leaders

• International assignment opportunities

• Employee referral bonus program

• Opportunity to visit field sites and witness team accomplishments

Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon élément pour notre équipe? Nous vous encourageons à postuler - vos compétences uniques sont peut-être exactement ce dont nous avons besoin pour ce poste ou d'autres ! / Don’t meet every single requirement but think you would be a good fit for our team? We encourage you to apply – your unique skills may be just what we need for this or other roles!