Praktikant*in Veranstaltungen der Guten Dienste für Frieden und Stabilität (Stabilisation Platform)

Im Rahmen Ihres Praktikums haben Sie folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der logistischen Konzipierung von Dialogformaten
• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Dialogmaßnahmen in Präsenz-, hybriden und/oder virtuellen Formaten
• Unterstützung beim Einladungs- und Teilnehmenden-Management
• Reiseorganisation (Flugbuchung, Versicherungen, Reisekommunikation mit den Teilnehmenden)
• Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten für die Dialogformate (Programmentwürfe, Teilnahmelisten, Briefing-Unterlagen für Moderation und Speaker sowie Präsentationen (auf Deutsch und Englisch)
• Recherche zu Ressource-Personen (z.B. Expert*innen, Moderation) sowie Dienstleistern und Locations für Dialogformate
• Protokollführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Einheit beim Wissensmanagement, bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Datenmanagement und –pflege

• Abgeschlossenes Grundstudium in Eventmanagement, Kommunikationswissenschaft, sozialwissenschaftlichen Fächern oder vergleichbaren Studienrichtungen
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Kontext
• Kenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Politikdialog und Dialogprozesse sowie in der Zusammenarbeit mit Bundesministerien und/oder internationalen Organisationen sind von Vorteil
• Hohes Interesse an Themen der deutschen und internationalen Außen- und Sicherheitspolitik, insbesondere Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten, Eigeninitiative und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Belastbarkeit
• Gute Teamfähigkeit und ausgeprägte Sensibilität in politischen (interkulturellen) Kontexten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insb. Französisch/Ukrainisch/Arabisch/Spanisch)
• Gute Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung digitaler Veranstaltungs-Tools vorteilhaft (inkl. MS Teams)

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Hild (katharina.hild@giz.de) zur Verfügung.