Office-Manager*in der Gruppe "Bauen in der Internationalen Zusammenarbeit"

• Unterstützung der Gruppenleitung bei der Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben
• Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung für die Führungskraft, wenn notwendig auch Beschaffung von Visa sowie Unterstützung der Mitarbeiter*innen in diesem Bereich
• Administrative Unterstützung, Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, IT- Hardware, Büromöbeln etc. und deren Inventarisierung
• Unterstützung beim HR-Management und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Büroplanung und Unterstützung bei der Raumkostenverrechnung
• Informationsmanagement und Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Office-Management sowie Kenntnisse im Bereich
  Veranstaltungsmanagement
• Mehrjährige Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und hohes
  Organisationsgeschick
• Sehr gute Microsoft Office-Anwendungskenntnisse, Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystem
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, interkulturelle Sensibilität sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Sorgfalt und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Eine Besetzung ist mit Teilzeit 70% der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser ERecruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich
erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da EMails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und
echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen.

Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der
Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig.

Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer
Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit
Behinderung.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.