Office Manager (m/w/d)

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

• Passion: Sie übernehmen die Datenaufbereitung und -Verarbeitung , sowie das komplette Vertragsmanagement
• Organisationstalent: Sie planen und organisieren Sitzungen, Termine sowie Veranstaltungen und behalten den Überblick über die Auslastung unserer Fahrzeuge
• Alles im Griff: Sie verantworten diverse Bestellung wie Arbeitskleidung, Büromaterial etc.
• Optimierung: Prozesse und Arbeitsabläufe nehmen Sie nicht einfach hin, sondern haben Lust, diese zu prüfen und zu verbessern

• Volles Paket: Wir stellen Sie unbefristet in Festanstellung ein, bieten Ihnen eine Position mit viel Freiraum für Eigeninitiative und verantwortungsvollen Aufgaben
• Work-Life-Balance: Geregelte und planbare Arbeitszeiten und genügend Freizeit für Hobbies und Familie
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
• Benefit @work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in allen möglichen Lebenssituationen
• Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv
• Gesundheit: Bleiben Sie fit und beweglich im Arbeitsalltag mit unseren Online-Sportangebote (Pilates, Yoga, Fitnesskurse)
• JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
• Teamgefühl: Als Teil der ALBA und damit dem Hauptsponsor des ALBA BERLIN Basketballvereins stark vergünstigte Firmentickets zu den Heimspielen ergattern und die Spiele mit dem Team genießen
• Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss für eine sichere Zukunft danach
• Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Ein Mal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
• Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten

• Ausbildung: Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eigenschaften: Sie arbeiten stets zuverlässig und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent: Sie lassen sich nicht aus der Ruhe bringen und können sich auf Serviceorientierung verlassen
• Up to date: Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen