Office Management

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Office / Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit.

Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.


Ihre Aufgaben

Unser Office / Büromanagement entlastet die Geschäftsführung durch eine gute Organisation und Koordinierung der Terminkalender und der Tagesereignisse. 

Sie unterstützen das Team der Verwaltung in der täglichen Büroorganisation und sind der erste Anlaufpunkt sowohl für Kunden als auch Kollegen. Dazu gehört insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten, die Koordination von Terminen sowie die Datenpflege. 

Sie sind zuständig für den Einkauf, die Bestandsüberwachung, die Lieferantenbetreuung und die Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter. Zusätzlich bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für Kundentermine vor und kümmern sich um den Empfang der Gäste.

Des Weiteren unterstützen Sie uns bei Mitarbeiterveranstaltungen. Dazu gehören Sport-Events und Firmenfeiern. Sie sind auch für das Controlling der Veranstaltungen zuständig.

Engagement und Einsatz wird belohnt: Nach erfolgreicher Einarbeitung übergeben wir Ihnen gerne die Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe.


Ihr Profil

• Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
• Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
• Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
• Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
• Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
• Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke 
• Individuelle jährliche Weiterbildungen
• Zahlreiche Firmenveranstaltungen