Das bewegst Du
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung eingehender Post und Emails
- Verwaltung und Bearbeitung von Reservationsanfragen für Besucher-Parkplätze, Firmen-Fahrzeuge sowie interne Konferenzräume
- Bewirtschaftung des internen Sitzplans sowie Erstellung von Arbeitsplatzkonzepten
- Pflege und Aktualisierung des Intranets
- Bearbeiten von Sponsoringanfragen
- Organisation und Durchführung von Werksbesichtigungen(ca. 120 Besichtigungen pro Jahr mit rund 3000 Besuchern) und internen Events
- Rechnungsprüfung und Unterstützung im Budgetierungsprozess sowie einfache Kassenbuchführung
- Administrative Unterstützung der Leiterin Administration (PowerPoint-Präsentationen, Sitzungsprotokolle, usw.)
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnlich von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS Office
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kreative, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung