Mitarbeiter Property Operations (w/m/d)

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

• Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft, vor allem im Controlling wichtiger Fristen, der Koordination und dem Monitoring von Terminen, Daten und Fristen offener Arbeitspakete (teilweise unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools).
• Du bist bereit auch an den anderen Standorten der Region zu unterstützen, sowohl administrativer Aufgaben aus der Ferne als auch bei vor Ort Terminen.
• Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits, anhand von vorgegebenen Regularien, inkl.notwendiger regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten inkl. Wartungen sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister.
• Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge inkl. Zutrittsmanagement und unterstützt bei der Büromöblierung sowie internen Umzügen.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
• Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher. 
• Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs. 
• Du unterstützt bei Bedarf die Fachlichen Kolleg*innen am Standort bei der Organisation von Veranstaltungen 
• Darüber hinaus unterstützt Du bei Bedarf die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Paketen.