Mitarbeiter Conference Service (m/w/d) 1

Du willst im Bereich Corporate Functions–Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d).

Standort: Köln.

Als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice bist du die repräsentative Schnittstelle unseres Unternehmens - und trägst durch einen sympathischen Empfang sowie einer professionellen Bewirtung zu einer einzigartigen Customer Experience bei.

• Welcoming: Als gute Seele des Empfangs kümmerst du dich um unsere Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Ansprechpersonen.
• 360° Support: Du bearbeitest Reservierungsanfragen für Konferenzräume sowie Parkplätze, betreust unsere Telefonzentrale, erteilst allgemeine Auskünfte und unterstützt z. B. beim Taxiruf sowie dem Gepäck-/Garderobenservice.
• Veranstaltungsbetreuung: Du bewirtest unsere Mitarbeitenden und Mandanten und sorgst z. B. durch die Betreuung des Caterings und der Pausen sowie durch bereitgestellte Arbeitsmaterialien für einen reibunsglosen Ablauf.
• End to End: In die Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist du aktiv involviert, in dem du u. a. das Ein- und Abdecken der Konferenzräume übernimmst und sicher stellst, dass das benötigte Equipment, wie geplant, bereitsteht.
• Care-Taking: Die Sauberkeit und Ordnung des Konferenzbereiches hast du immer im Blick und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandanten und Dienstleistende.

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Quali­fikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service wünschenswert
• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise (auch in hektischen Zeiten), Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren
• Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.