Mitarbeiter Backoffice Services (m/w/d)

Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die strategischen und operativen Real Estate, Smart Building und Workplace-Themen. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Backoffice Services (m/w/d).

Standort: Hannover.

Als Mitarbeiter Backoffice Services (m/w/d) unterstützt du im operativen Facility Management - und trägst somit zur Aufrechterhaltung unserer Betriebsabläufe bei. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

• Veranstaltungstechnik: Du betreust die Veranstaltungstechnik und stellst sicher, dass das benötigte Equipment wie geplant bereitsteht.
• Asset-Verwaltung: Du übernimmst die Aus- / Rückgabe der persönlichen Ausstattung sowie die entsprechende Inventarisierung in unserem Asset-Management-System.
• Ticketsystem: Das Sicherstellen der Deadlines, die Pflege der Einträge, die Datenqualität und die Nachvollziehbarkeit im Ticketsystem sind elementare Bestandteile deines Tätigkeitsbereiches.
• Servicetätigkeiten: Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege der Standortdatenbank sowie die Programmierung und Verwaltung von Zutrittskarten für alle Mieter im Haus gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Sonderaufgaben: Im Rahmen von Urlaubs- / Krankheitsvertretung für das Teams und den Service Manager ist die Übernahme von Sonderaufgabe für dich selbstverständlich.

• Abgeschlossene Berufsausbildung; mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
• Service- / Dienstleistungsmentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Fähigkeit Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.