Jobangebot connecticum Job-1791133

Mitarbeitende/n im Sitzungsdienst (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 15. Dezember 2024

Einstiegsart: Senior
Einsatzort: Köln; Nordrhein-Westfalen
Jobdetails

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Facility Management der Region West in Köln suchen wir eine/n
Mitarbeitende/n im Sitzungsdienst (w/m/d)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen sowie Veranstaltungen in den Konferenzräumen
Das erwartet Sie:
Das Facilitymanagement (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute / Einrichtungen für alle FM-Themen in der FM-Region West.
Unser Ziel im Infrastrukturellen Facility Management (IMF) ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.
Als Mitarbeitende/r im Sitzungsdienst richten Sie Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen im Konferenzgebäude sowie in weiteren Gebäuden des Standorts aus. Darüber hinaus betreuuen Sie die anzuwendende Medientechnik.
Folgende Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab:
  • Organisation von Abläufen der Veranstaltungen
  • Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen
  • Aufbau der Bestuhlung (Pflege und Herrichten der Räumlichkeiten) und Eindecken für Menüfolgen, wirtschaftlicher Einsatz von Geräten (einschließlich Reinigung und Pflege) sowie Vorbereitung von Bestellungen
  • Kundenberatung bei der Auswahl von Speisen und Getränken (in deutsch und englisch)
  • Unterbreitung von Vorschlägen bei der Zusammenstellung und Gestaltung von Menükarten
  • Bearbeitung von Reklamationen sowie Anbieten von Lösungen (in deutsch und englisch)
  • Betreuung von Gästen, auch bei größeren Veranstaltungen
  • Pflege des Lager- und Warenbestands, Erstellung von Bestellvorschläge sowie Warenannahme einschließlich Prüfung
  • Vornahme von Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Zugänge, Entnahme, Inventur)
  • Bereitstellung von Daten zur Abrechnung der internen Leistungsverrechnung oder externer Rechnungsstellung
  • Bereitstellung und Aufbau von technischem Equipment (Notebook, Präsentations- und Medientechnik) z. B. für Videokonferenzen, 3D-Projektion
  • Betreuung der Akustik und Beleuchtungsszenarien im Konferenzsaal
  • Durchführung von Auslieferfahrten zum Standort Bonn
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft in der Gastronomie z. B. Restaurant- oder Hotelfachfrau/-mann
  • Berufserfahrung in Gastronomiebetrieben
  • gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit in Deutsch, fundierte Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Level B2)
  • technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzzentralanlagen, Medien- und Präsentationstechnik sowie Bedienung von Licht- und Audioanlagen (z. B. in Konferenzräumen)
  • Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: 01.03.2025
Dauer: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: bis Entgeltgruppe 5 TVöD
Kennziffer: 97900
Kontakt:
Roberto Savinovic FM West
Tel.: 02203 601 2571

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Mitarbeitende/n im Sitzungsdienst (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1791133
Bereiche:
Gebäudemanagement, Medientechnik
Wirtschaftswissenschaften: BWL-Touristik, Facility Management
Ingenieurwissenschaften: Medientechnik
Einsatzort: Köln; Nordrhein-Westfalen
Jobdetails Bewerbungsformular

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