Ihre Rolle

• Sie organisieren professionell das Umfeld des Leiters des Transformation Management Office und unterstützen ihn bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Büroorganisation

• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Koordination von Terminen und Reiseplanung

• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

• Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit dem Senior Management sowie den Teammitgliedern des TMO und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung

• Sie agieren als kompetente Anlaufstelle für vielseitige anspruchsvolle Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Sie arbeiten an themenspezifischen Sonderprojekten mit Bezug zur Transformation von ZEISS hin zu einer daten- und prozessgetriebenen Organisation

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt, ein Studium wäre von Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands-, Geschäfts- oder Bereichsleitungsebene.

• Äußerste Sorgfalt, absolute Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen.

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

• Schnelle Auffassungsgabe, hervorragende organisatorische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Begeisterung und Engagement für die Aufgabe.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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