Die infraView GmbH ist ein IT-Unternehmen aus Mainz. Wir sind eine 100 % Tochter der DB-Engineering & Consulting GmbH und dadurch Teil der Deutschen Bahn Familie. So kombinieren wir die Freiheiten eines dynamischen Technologie-Startups mit den Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten, die ein großer Konzern bietet. Wir sind Experten der softwarebasierten Infrastruktur- und Fahrzeugdiagnose im Bahnbereich und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern die Produktfamilie DIANA, die im Bahnbetrieb führende Diagnose und Analyseplattform für IoT-, Big-Data, KI, zustandsorientierte sowie präventive Instandhaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmann Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d) für die infraView GmbH am Standort Mainz.
Deine Aufgaben:
- In deiner Position übernimmst du die Verantwortung für den Einkaufsprozess der infraView GmbH und steuerst diesen aktiv - dabei kümmerst du dich z.B. um die Beschaffung von Unterstützungsleistungen für unsere Produkte, Dienstleistungen, Waren oder Lizenzen
- Die eigenständige Bearbeitung des kaufmännischen Vertragsmanagements gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben - d.h du hast den Überblick zu unseren Verträgen, bist beim Abschluss neuer Verträge involviert und behältst Verlängerungen und Kündigungen von Verträgen im Blick
- Es ist dir wichtig, Prozesse nicht nur umzusetzen, sondern auch aktiv mitzugestalten - daher überwachst du bestehende Abläufe, setzt sie um und identifizierst ebenso Verbesserungspotenziale der Prozesse im Einkauf und Vertragsmanagement
- Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Betrieb unseres Büros in Mainz und bist vor Ort die Ansprechperson zum Thema Arbeitssicherheit
- Im Bereich Datenschutz fungierst du ebenfalls als Ansprechperson innerhalb der infraView GmbH - dabei steht dir jedoch unsere Muttergesellschaft, die DB Engineering & Consulting GmbH, stets beratend zur Seite
- Gelegentlich unterstützt du im Rahmen deiner Position auch im Bereich Rechnungswesen (z.B. bei der Prüfung von Eingangsrechnungen oder der Rechnungsstellung), vor allem in Vertretungsfällen, und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit einem Schwerpunkt in BWL, Einkauf oder Supply Chain Management
- Erste Berufserfahrung im Einkauf und im Vertragsmanagement ist von Vorteil, insbesondere im Bereich Dienstleistungen oder im IT-Umfeld
- Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen oder Datenschutz sind ebenfalls wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Dich zeichnet eine selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus und außerdem verfügst du über Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Abgerundet wird dein Profil durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sodass du gelegentlich auch mit internationalen Partnern oder Lieferanten kommunizieren kannst
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Benefits: - Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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