Jobangebot connecticum Job-1764644

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung, IT Hardware, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für Instandhaltung und Modifikation in Hamburg suchen wir eine/n
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d)
Organisations-, Informations- und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die wissenschaftlichen Abteilungen des Instituts
Das erwartet Sie:
Das Institut für Instandhaltung und Modifikation des DLR erforscht und entwickelt neuartige Diagnose-, Wartungs- und Modifikationstech­nologien, um den Betrieb von Luft­fahrzeugen durch eine voraus­schauende und bedarfsorientierte Instandhaltung effizienter zu gestal­ten. Gegründet im Jahr 2017, handelt es sich um ein junges Institut im Wachstum. Gegenwärtig for­schen mehr als 65 Mitarbeitende in drei Abtei­lungen.
Um unser Leitungsteam bestmöglich zu unterstützen, suchen wir für den Standort Ham­burg-Finkenwerder zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der wissenschaftlichen Abteilungsleitungen. Wir richten uns an dynamische und teamfähige Persönlichkeiten mit Berufs­erfahrung, fundierten Orga­nisationsfähig­keiten sowie einem sehr hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
Ihre Aufgaben im Detail:
  • Bearbeitung von administrativen Vorgängen, z.B. im Bereich Personalwesen, Beschaffung und Rechnungsprüfung
  • erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen administrativen und anderen infrastrukturellen Fragestellungen
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Betreuung von Gästen
  • Koordination der Regelkommunikation zu internen und externen Schnittstellen
  • Veranstaltungsmanagement, insbesondere Recherche und Planung
  • Dienstreisemanagement
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentenarchiven
  • deutsch- und englischsprachige mündliche und schriftliche Kommunikation
  • partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Assistenz der Institutsleitung
Durch Ihre eigenverantwortliche Aufgabe tragen Sie direkt zur Wei­terentwicklung des Instituts und zum Erfolg unserer Projekte bei. Gelebte Kollegialität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Schlagworte. Eingebettet in das Team Zentrale Institutsaufgaben haben Sie starke Ansprechpartner an Ihrer Seite und sind für die Abteilungsleitungen der Fels in der Brandung.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit relevanten Berufsausbildung
  • alternativ einschlägige Fachkenntnisse und praktische mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen bzw. im administrativen kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen als Projekt- und Teamassistenz und in der Abwicklung von Büroprozessen
  • Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere SAP
  • anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen (Outlook, Word, Access, Excel)
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Grundkenntnisse Bundesreisekostenrecht)
  • Kenntnisse in der Organisation und Strukturierung von Veranstaltungen und Meetings
  • Kenntnisse in der Gerätewirtschaft/Inventur
  • Grundkenntnisse in der digitalisierten Beschaffung von Waren und Leistungen
  • Kenntnisse in der Dokumentenarchivierung
  • Erfahrung in der Pflege/im Aufbau von Sharepoint
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Eignung zur Zusammenarbeit in multinationalen Teams von Vorteil
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: 01.11.2024
Dauer: zunächst auf 2 Jahre befristet
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Kennziffer: 97270
Kontakt:
Birte Horstmann Institut für Instandhaltung und Modifikation
Tel.: 040 2489641 104

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung, IT Hardware, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1764644
Bereiche:
Betriebswirtschaft, Personal - HR
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Personal, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Einsatzort: Hamburg; Hamburg
Jobdetails Bewerbungsformular

Jobbörse Job beanstanden