Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Einrichtung Raumflugbetrieb und Astronautentraining, Organisationseinheit Mobile Raketenbasis in Oberpfaffenhofen suchen wir eine/n

Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raketenbasis

Das erwartet Sie:

• Erstellung von Checklisten aus den Anforderungen des Flight Requirement Plans
• Regelmäßige und eigenständige Rückkoppelung mit der zuständigen Projektleitung zur Abfrage von Veränderungen im Ablauf zur Feststellung von notwendigen Anpassungen in der administrativen Umsetzung der Raketenstartkampagne
• Tagesgenaue Ablaufplanung der Startkampagne mit der jeweiligen Projektleitung
• Persönliche Mitreise zur Raketenstartkampagne im Ausland
• Korrespondenz mit den internationalen Partnern zur Organisation von Missionen in englischer Sprache
• Koordination der Arbeitszeit- und Verfügbarkeitsplanung für die Missionsleitung
• Zentrale Ansprechperson für externe Teilnehmende sowie Organisation von Weiter- und Rückreisen
• Überwachung der Zahlungsvorgänge für externe Beauftragungen der Kampagnen
• Grundsätzliche Büroaufgaben zur Organisation der Zusammenarbeit in der Abteilung und als Querschnittstätigkeit für alle Mitarbeitenden wie z.B. Organisation des Postwesens, Beschaffung von Büromaterial, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, Führen von Protokollen sowie Organisation von ein- oder mehrtägigen nationalen und internationalen Projektmeetings/Symposien/Konferenzen
• Aufbau, Pflege, Führung und Weiterentwicklung eines Dokumenten- und Ablagesystems für Papier- und elektronische Dokumente
• Erarbeitung eines Konzepts für den neuen inhaltlichen und strukturellen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems in Übereinstimmung mit den Vorgaben aus dem integrierten Managementsystem der Einrichtung

Das erwarten wir von Ihnen:

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst für 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD.

Kennziffer: 93546

Kontakt:
Dr. Rainer Kirchhartz Raumflugbetrieb und Astronautentraining
Tel.: 08153 28 1873