Jobangebot connecticum Job-1772569

Kauffrau/mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä. (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 30. September 2024

Einstiegsart: Senior
Einsatzort: 03 Cottbus; Brandenburg
Jobdetails Bewerbungsformular

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe in Cottbus suchen wir eine/n
Kauffrau/mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä. (w/m/d)
Teamassistent/in in Personalmanagement und Administration
Das erwartet Sie:
Am Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe forschen wir an zukünftigen emissionsärmeren Luftfahrtantrieben für zivile Transportflugzeuge und entwickeln neue Technologien zur Reduzierung von klimaschädlichen Treibhausgasen.
Die Abteilung Administration und Controlling plant und steuert die wirtschaftliche Entwicklung des gesamten Institutes, definiert hierfür, in Abstimmung mit der Institutsleitung, die strategische Ausrichtung, die Weiterentwicklung der Prozesse und gestaltet die Gesamtorganisation und das Qualitäts- und Wissensmanagement sowie das Marketing und die Außendarstellung für das Institut.
Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und wirken u. a. an folgenden Aufgaben mit:
  • Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben:
    • Recruiting, inkl. Formulierung von Stellenbeschreibungen und Ausschreibung
    • Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
    • Unterstützung bei der Personalplanung
    • Onboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben für die Abteilungsleitung, diese umfassen beispielsweise:
    • Protokollführung und Sitzungsorganisation
    • Terminkoordination
    • Planen und Organisieren von Veranstaltungen
    • Planung von Dienstreisen
    • Einkauf von Waren
  • Administration für Projekte und Sonderaufgaben nach Auftrag durch den Leitungskreis
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
  • Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
  • Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst
  • Erfahrungen im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen
  • Kenntnisse über die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
  • Anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR von Vorteil
  • idealerweise Kenntnisse über anzuwendende interne IT-Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal)
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst für 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Kennziffer: 97759
Kontakt:
Carolin Thannhäuser Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe
Tel.: 0355 28888 019

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

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Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Kauffrau/mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä. (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1772569
Bereiche:
BWL, Controlling, Marketing
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Controlling, BWL-Marketing, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Einsatzort: 03 Cottbus; Brandenburg
Jobdetails Bewerbungsformular

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