Jobangebot connecticum Job-1764582

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-kaufmann o.ä. (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 20. Oktober 2024

Einstiegsart: Senior
Einsatzort: 30 Hannover; Niedersachsen
Jobdetails Bewerbungsformular

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut Satellitengeodäsie & Inertialsensorik in Hannover suchen wir eine/n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-kaufmann o.ä. (w/m/d)
Administrations-Assistenz für Sekretariats- und Personalaufgaben
Das erwartet Sie:
Das DLR-Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik widmet sich primär Forschungsaufgaben im Kontext der Nutzung von Quantentechnologien und Quantensensoren. Darüber hinaus entwickelt das Institut SI Quantenmesstechniken für innovative Anwendungen, bis hin zur Realisierung von Prototypenlösungen.
Mit Ihren Assistenz- und Personalaufgaben legen Sie den Grundstein für wissenschaftliche Tätigkeiten im Institut. In diesem Zusammenhang führen Sie folgende Tätigkeiten aus:
  • Vorbereitende Personalaufgaben
  • Protokollführung
  • Veranstaltungen planen und durchführen
  • Einkauf von Waren
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben
Um Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse auszubauen oder neue Fähigkeiten zu erlernen, bieten wir Ihnen zugeschnittene Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen an. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen in DLR interne Arbeitsgruppen ein und wirken gemeinsam mit anderen Teilnehmenden an der Erarbeitung von neuen Konzepten mit.
Die Tätigkeiten können nach Gegebenheit teilweise im Homeoffice ausgeführt werden, für den Arbeitsweg erhalten Sie einen Zuschuss zum Jobticket.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau/-kaufmann) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
  • Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen inklusive Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (Reiseplanungen, Buchungen von Reisemitteln, Erstellung von Reiseplänen sowie die Abrechnung von Dienstreisen)
  • Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
  • Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen)
  • Recherchekenntnisse
  • Sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
  • Anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse über die Beschaffungen von Waren im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: 2 Jahre (Dauerbeschäftigung wird angestrebt)
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9 a TVöD.
Kennziffer: 96783
Kontakt:
Jana Christin Hoffmann Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik
Tel.: +49 421 24420 1370

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

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DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-kaufmann o.ä. (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1764582
Bereiche:
BWL
Wirtschaftswissenschaften: BWL, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Einsatzort: 30 Hannover; Niedersachsen
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