DWS – (Senior) Operations Analyst Investment Operations (m/w/d)
Position Overview
Diese Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet
Über die DWS
Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.
Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.
Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".
Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.
Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren.
Lesen Sie hier mehr über DWS und wer wir sind.
Team- / Divisionbeschreibung
EMEA Trailer and Management Fee & US Billing - Verantwortungsbereich:
Das EMEA Management Fee Team als Teil des Geschäftsbereichs Investment Operations (DWS COO Division) spielt eine zentrale und kritische Rolle in der Wertschöpfungskette für globale Publikums-- und Spezialfonds, sowie Mandate der DWS.
Das Team ist zuständig für die :
korrekte Parametrisierung,Berechung, Prüfung und Instruktion der Managementgebührenim DWS-eigenen System VPS, SimCorp Dimension (SCD) und Revenue Manager mit Schnittstellen zu SAPR3 oder SAP4Hanna
die Verarbeitung von Rückstellungen inklusive der Datenlieferungen an die DWS Finanzabteilung
die Zahlung und Validierung verschiedener Rechnungen.
Im Rahmen des Tagesgeschäfts unterstützt das Team verschiedene Front-, Middle- und Back-Office Bereiche innerhalb der DWS. Eine Zusammenarbeit mit diversen externen und internen Stakeholdern, wie Relationship Managern, Finance, Vertragsmanagement, Verwahrstellen und Beratern ist Bestandteil der täglichen Aufgaben.
Das Team ist global aufgestellt und beschäftigt Mitarbeitende an den Standorten in Frankfurt, Luxembourg, USA, den Philippinen, sowie Indien.
Als (Senior) Operations Analyst für den Bereich EMEA Management Fee zeigen Sie sich verantwortlich für den reibungslosen Ablauf wiederkehrender Gebühren und der Mitarbeit bei Change Initiativen und Prozessdokumentationen sowie das Erreichen der gemeinsam gesteckten Ziele in den vorgegebenen Zeitlinien.
Rollenbeschreibung
Als Teammitglied in EMEA Management Fee Team sind Sie für den genauen Gebührenaufsatz in VPS und die Verarbeitung aller Gebührentransaktionen in ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. In der Rolle konzentrieren Sie sich auf die Gestaltung und Sicherstellung der Einhaltung von Abrechnungsprozessen im Umfeld der von der DWS administrierten Wertpapierfonds und externer DWS Mandate.
Als (Senior) Operations Analyst haben Sie folgende: Aufgaben:
Überprüfung von Rechnungsinformationen (Sicherstellung der Richtigkeit der Rechnungsinformationen, Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Rahmenvereinbarungen und Verträge)
Überwachung der Gebührentransaktionen (Sicherstellen, dass Zahlungen und Buchungen pünktlich und akkurat erfolgen, Meldung überfälliger Rechnungen usw.)
Analyse und Behebung von Abrechnungsdiskrepanzen (Cash-Breaks)
Datenlieferung an die Finanzabteilungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Vertragsmanagement, Finanzabteilung, Verwahrstellen, externe Kunden)
Kritische Beurteilung und ausgezeichnetes Verständnis neuer Vertragsaufsätze und System-konfigurationen im Hinblick auf die operative Umsetzbarkeit
Unterstützung der Gestaltung und Umsetzung von Strategien, um eine kontinuierliche Prozessverbesserung zu gewährleisten, Veränderungsprojekte zu definieren und so eine Verbesserung der Leistungen herbeizuführen
Dokumentation, Standardisierung und Verbesserung von Methoden und Prozessen
Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen verschiedener Produkt- und Geschäftsbereiche unter Einhaltung aller interner und externer Vorschriften/Richtlinien sowie der vereinbarten Key Operting Documents, (KOD) Service Level Agreements (SLA’s), Key Performance Indicators (KRI’s), Key Risk Indicatiors (KPI’s)
Überwachung der Offshore-Prozesse
Projekmitarbeit
Wir suchen
Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Bereich Operations im Asset Management
Buchhalterische Kenntnisse, vorzugsweise im Bereich der Fonds- oder Finanzbuchhaltung
Von Vorteil: Produkt- und Systemkenntnisse (SimCorp Dimension/Aladdin)
Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
Große Lernbereitschaft und die Aufgeschlossenheit, neue Wege zu gehen
Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kunden sowie Dienstleistern
Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, innerhalb des Teams Informationen auszutauschen sowie Fachwissen und Kompetenz zu vermitteln
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, wohlüberlegt und selbstbewusst in der Entscheidungsfindung
Potential für Weiterentwicklung und mehr Verantwortung in der Zukunft
Eigeninitiative, Bereitschaft den Status Quo zu verbessern und messbare Resultate zu erzielen
Potential für Weiterentwicklung und mehr Verantwortung in der Zukunft
Wir bieten Ihnen:
Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Und es ist uns wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen – gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Benefits, aus denen Sie wählen können und die speziell auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind. Egal, ob Sie sich für die Gesundheitsversorgung oder betriebliche Vergünstigungen interessieren oder über Ihre Altersvorsorge nachdenken, es ist für jeden etwas dabei.
Einige unserer Benefits:
Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der gesetzlichen Krankenversicherung (BKK), Krankengeld und Support-Hotlines für Mitarbeiter
Familienfreundliche Leistungen, einschließlich großzügiger Elternzeitpakete (unterstützt alle Varianten von Familienformen) und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten, einschließlich des DWS-eigenen Kindergartenservices
Eine Vielzahl an Pensionsplänen, persönlichen Budgetkonten zur Ermöglichung von Sabbaticals oder vorzeitigem Ruhestand sowie vermögenswirksamen Leistungen
Die Möglichkeit, unsere CSR-Strategie zu unterstützen, die sich auf die Bekämpfung des Klimawandels und die Erreichung größerer sozialer Gerechtigkeit konzentriert. Sie können an unsere Partnerorganisationen spenden oder sich an Corporate-Volunteering-Möglichkeiten in Ihren lokalen Gemeinden beteiligen, indem Sie uns vor Ort unterstützen
Leistungen zur Mobilität, beispielsweise ein voll subventioniertes Deutschlandticket sowie Angebote zu Firmenwagen und JobRad
Das aktuelle Hybrid-Arbeitsmodell der DWS ist darauf ausgelegt, die Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Engagement im Büro zu finden, die den Kern unserer Arbeitskultur ausmacht. Wir setzen uns für die Unterstützung flexibler und hybrider Arbeitsvereinbarungen auf der ganzen Welt ein. Abhängig von dem Standort oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird die Aufteilung zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses besprochen.
Wir werden unsere Arbeitsumgebungen und -methoden weiterhin überprüfen und weiterentwickeln, um bestmögliche Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund, einschließlich oder im Zusammenhang mit einer Behinderung oder einem langfristigen Gesundheitszustand, Anpassungen oder Änderungen am Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter und teilen Sie uns mit, welche Unterstützung Sie möglicherweise benötigen. Beispiele für Anpassungen sind die Änderung des Interviewformats oder die Bereitstellung von Unterstützung in den Räumlichkeiten der DWS. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung und Ihr Rekrutierungsteam wird die Optionen mit Ihnen besprechen.
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Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten – vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzen auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können – denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.
Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.
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