DWS - Procurement Specialist (m/f/d)

Position Overview

(deutsche Fassung unten)

DWS is looking to further enhance its Procurement focus on business requirements and in support of the ‘Transform, Grow and Lead’ strategy.  It’s an exciting stage in the development of DWS Procurement with the development and implementation of further improved processes, systems and strategies.  The Category Management Team covers all DWS spend consisting of Banking Services, IT, Professional Services, Business Supplies plus Travel & Events categories.

Key Responsibilities: 

• Working closely with Category Managers with the development and maintenance of global sourcing strategies, projects, contracting, guided sourcing and purchasing content management (category cards, preferred supplier lists, product/service catalogues and rate cards etc)
• Contributing to broader development initiatives through collaborating with Procurement colleagues in Vendor Management and Third Party Risk Management, as well as DWS business stakeholders to ensure they are fully aligned with objectives and requirements
• Conducting analysis of category spend and market data, which can be used to help drive appropriate decision making
• Supporting the implementation of sourcing projects which includes planning, RfP, evaluation, negotiation and contracting
• Defining and producing sourcing reports to help provide advice and guidance to key DWS business stakeholders

Skills & Qualifications: 

• Experience in Procurement with recent Category Management/Sourcing experience in a relevant category – ideally; Banking Services, IT, or Professional Services.
• Experience of spend analysis and category management/sourcing strategies
• Strong negotiation and contracting skills
• Experience of problem solving and process improvement
• German (preference) and English language fluency
• Educated to Bachelor’s degree level (or equivalent qualification / work experience)
• A strong team player with excellent communication skills
• An ambitious and highly driven professional who is able to set priorities and work under pressure
• Proficient in Excel, PowerPoint, and Word.

DWS is an equal opportunity employer who seeks to recruit and appoint the best available person for a job regardless of marital / civil partnership status, sex (including pregnancy), age, religion, belief, race, nationality and ethnic or national origin, colour, sexual orientation or disability. 

Please let us know if you require any adjustments to enable you to apply or attend an interview. If you would like to discuss your requirements, or have any concerns about the application process, please contact your recruiter. 

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Die DWS Group (DWS) ist einer der weltweit führenden Vermögensverwalter mit einem verwalteten Vermögen von 820 Mrd. EUR (Stand 31. März 2021). Aufbauend auf mehr als 60 Jahren Erfahrung genießt sie in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen hervorragenden Ruf. DWS wird von Kunden weltweit als vertrauenswürdige Quelle für integrierte Anlagelösungen, Stabilität und Innovation über ein breites Spektrum von Anlagedisziplinen hinweg anerkannt.

DWS möchte ihren Fokus auf den Einkauf von Geschäftsanforderungen und im Einklang mit der Strategie „Transform, Grow and Lead“ weiter verstärken. Es ist eine spannende Etappe in der Entwicklung von DWS Procurement mit der Entwicklung und Implementierung weiter verbesserter Prozesse, Systeme und Strategien. Das Category Management Team deckt alle Ausgaben der DWS ab, die aus den Kategorien Banking Services, IT, Professional Services, Business Supplies sowie Travel & Events bestehen.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit Category Managern bei der Entwicklung und Pflege von globalen Sourcing-Strategien, Projekten, Verträgen, Guided Sourcing und Einkaufs-Content-Management (Kategoriekarten, Listen bevorzugter Lieferanten, Produkt-/Dienstleistungskataloge und Preislisten usw.)
• Mitwirken bei breiter angelegten Entwicklungsinitiativen durch die Zusammenarbeit mit den Einkaufskollegen im Lieferantenmanagement und Third Party Risk Management sowie den DWS-Geschäftsinteressenten, um sicherzustellen, dass sie vollständig auf die Ziele und Anforderungen ausgerichtet sind
• Durchführen einer Analyse von Ausgaben pro Kategorie und Marktdaten, die verwendet werden können, um eine angemessene Entscheidungsfindung zu fördern
• Unterstützung bei der Umsetzung von Beschaffungsprojekten, die Planung, Ausschreibung, Bewertung, Verhandlung und Vertragsabschlüsse umfassen
• Definieren und Erstellen von Sourcing-Berichten, um den wichtigsten DWS-Geschäftsinteressenten Ratschläge und Anleitungen zu geben

Ihre Qualifikation:

• Erfahrung im Einkauf, mit Erfahrung im Category Management/Sourcing in einer relevanten Kategorie – idealerweise; Bankdienstleistungen, IT, oder Professional Services.
• Erfahrung mit Ausgabenanalyse und Category Management/Sourcing-Strategien
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Vertragsfähigkeiten
• Erfahrung in der Problemlösung und Prozessverbesserung
• Deutsch (von Vorteil) und Englisch fließend
• Abgeschlossenes Bachelor-Studium (oder gleichwertige Qualifikation / Berufserfahrung)
• Ein starker Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Ein ehrgeiziger und motivierter Profi, der in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, und Word.

Die DWS ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der unabhängig von Ehe-/Lebenspartnerschaftsstand, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, Religion, Weltanschauung, Rasse, Nationalität und ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Behinderung.

Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie Anpassungen benötigen, damit Sie sich bewerben oder an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen können. Wenn Sie Ihre Anforderungen besprechen möchten oder Bedenken bezüglich des Bewerbungsprozesses haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter.

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Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.