DWS - AFC & Compliance Analyst (m/w/d)

Position Overview

Über die DWS

Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.

Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.

Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".

Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.

Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren.

Lesen Sie hier mehr über DWS und wer wir sind.

Team- / Divisionbeschreibung

Compliance schützt die DWS durch Beratung zu ethischem Verhalten, die Identifizierung regulatorischer Lösungen, die Wahrung von Integrität und Reputation und die Förderung einer Compliance-Kultur in Partnerschaft mit dem Unternehmen.

Das Team bietet folgende Unterstützung: Die in Berlin anssässige DWS Marketing Review Group (MRG) führt die Überprüfung von Marketingmaterialien und Kommunikation durch, um sicherzustellen, dass alle relevanten regulatorischen und internen Anforderungen erfüllt werden.

Aufgaben

• Prüfung der Marketingunterlagen in deutscher und englischer Sprache sowie die Bereitstellung dessen Feedback, über das interne Compliance Review Tool (CRS), für die zuständigen Länder

• Prüfung und Analyse von einfachen bis mittel-komplexen Marketingunterlagen, wie z.B. Broschüren und Präsentationen, mit Inhalten zu Produkten sowie generelle Marktunterlagen, auf die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen, internen Richtlinien sowie treuhänderische Verpflichtungen, zur Vermeidung von potentiellen Risiken und Konsequenzen sowie unter der Einhaltung der interner Prozessschritte

• Bereitstellung und Durchführung von Schulungen für das intern verwendete Prüfungs-und Dokumentationssystem (Compliance Review System) an interne DWS-Anwender

• Sich bzgl. neuer Richtlinien und interner Prozessvorgaben, informiert und auf dem Laufenden halten, um die Prüfungen von Marketingunterlagen auf aktuellsten Stand durführen zu können

• Unterstützung der Unternehmensbereiche bei der Klärung von generellen Fragen bezogen auf die Richtlinien für Marketingunterlagen

• Unterstützung bei Projekten zur Implementierung von Kontrollprozessen der DWS

Anforderungen

• Studium oder vergleichbare Ausbildung in der Finanzwirtschaft, Bereich in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften

• Mehrere Jahre praktische Erfahrung im Bereich Asset Management oder im Finanzsektor

• Praktische Erfahrung im Bereich Compliance, Legal oder Audit

• Erfahrung oder Fähigkeit Trainings für größere Gruppen, Kollegen, in Deutsch und Englisch durchzuführen

Persönliche Fähigkeiten

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

• Gute Italienisch kenntnisse oder Chinesisch kenntnisse wünschenswert.

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen, wie z.B. Word, Excel und PowerPoint

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

• Ausgeprägte kommunikative, analytische und organisatorische Fähigkeiten

Persönliche Eigenschaften

• Hohe Teamfähigkeit gepaart mit eigenständiger Arbeitsweise

• Hohes Maß an Fertigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Managementebenen

• Hohes Maß an strukturierter Arbeitsweise, gleichzeitig unterschiedliche Aufgaben unter Einhaltung von strikten/widersprüchlichen Fristen zu bewerkstelligen

• Hohe Bereitschaft zu Lernen und dieses auf neue Situationen zu adaptieren

• Serviceorientiertes Denken

• Starker Kulturträger von DWS Werten und Überzeugungen

• “Can-Do” Mentalität, entscheidungsstark und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Hohe Flexibilität neue Aufgaben zu übernehmen sowie diese unter schwierigen und komplexen Bedingungen zu bewältigen

• Fähigkeit Wissen schnell zu lernen, schnelle Auffassungsgabe

Ausschreibungszeitraum: 14.03.2025 bis auf Weiteres

Wir bieten Ihnen:

Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Und es ist uns wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen – gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Benefits, aus denen Sie wählen können und die speziell auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind. Egal, ob Sie sich für die Gesundheitsversorgung oder betriebliche Vergünstigungen interessieren oder über Ihre Altersvorsorge nachdenken, es ist für jeden etwas dabei.

Einige unserer Benefits:

• Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der gesetzlichen Krankenversicherung (BKK), Krankengeld und Support-Hotlines für Mitarbeiter

• Familienfreundliche Leistungen, einschließlich großzügiger Elternzeitpakete (unterstützt alle Varianten von Familienformen) und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten, einschließlich des DWS-eigenen Kindergartenservices

• Eine Vielzahl an Pensionsplänen, persönlichen Budgetkonten zur Ermöglichung von Sabbaticals oder vorzeitigem Ruhestand sowie vermögenswirksamen Leistungen

• Die Möglichkeit, unsere CSR-Strategie zu unterstützen, die sich auf die Bekämpfung des Klimawandels und die Erreichung größerer sozialer Gerechtigkeit konzentriert. Sie können an unsere Partnerorganisationen spenden oder sich an Corporate-Volunteering-Möglichkeiten in Ihren lokalen Gemeinden beteiligen, indem Sie uns vor Ort unterstützen

• Leistungen zur Mobilität, beispielsweise ein subventioniertes Deutschlandticket sowie Angebote zu Firmenwagen und JobRad

Das aktuelle Hybrid-Arbeitsmodell der DWS ist darauf ausgelegt, die Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Engagement im Büro zu finden, die den Kern unserer Arbeitskultur ausmacht. Wir setzen uns für die Unterstützung flexibler und hybrider Arbeitsvereinbarungen auf der ganzen Welt ein. Abhängig von dem Standort oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird die Aufteilung zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses besprochen.

Wir werden unsere Arbeitsumgebungen und -methoden weiterhin überprüfen und weiterentwickeln, um bestmögliche Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund, einschließlich oder im Zusammenhang mit einer Behinderung oder einem langfristigen Gesundheitszustand, Anpassungen oder Änderungen am Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter und teilen Sie uns mit, welche Unterstützung Sie möglicherweise benötigen. Beispiele für Anpassungen sind die Änderung des Interviewformats oder die Bereitstellung von Unterstützung in den Räumlichkeiten der DWS. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung und Ihr Rekrutierungsteam wird die Optionen mit Ihnen besprechen.

About DWS:

At DWS, we’re capturing the opportunities of tomorrow. You can be part of a leading, client-committed, global Asset Manager, making an impact on individuals, communities, and the world.

Join us on our journey, and you can shape our transformation by working side by side with industry thought-leaders and gaining new and diverse perspectives. You can share ideas and be yourself, whilst driving innovative and sustainable solutions that influence markets and behaviours for the better.

Every day brings the opportunity to discover a new now, and here at DWS, you’ll be supported as you overcome challenges and reach your ambitions. This is your chance to lead an extraordinary career and invest in your future.

Read more about DWS and who we are here.

Team / division overview

Compliance protects DWS by advising on ethical conduct, identifying regulatory solutions, safeguarding integrity, and reputation, and promoting, in partnership with the business, a culture of Compliance.

The team provides the following support: The Berlin DWS Marketing Review Group (MRG) perform the review of marketing materials and communications to ensure that all relevant regulatory and internal requirements are met.

Responsibilities:

• Review and provide feedback on German and English Marketing Materials sent from in-scope countries

• Review and analysis of low and / or medium complex information such as brochures, pitchbooks and presentations with a product and other materials with a standard content produced on a regular basis to identify and assess potential violations of statutory provisions, legal regulations, fiduciary duties and / or internal guidelines as well as decide – to a limited scale – how to proceed

• Provide Compliance Review System Tool user training to DWS employees

• Stay updated and informed on new policies, Key Operating Procedures related to controls on Marketing Materials

• Provide support to the business teams by answering general questions relating to policies referring to controls and reviewing of Marketing Material

• Support of implementation of DWS control projects

Requirements

Education and Experience:

• University degree, preferably in Finance, Business, Accounting or Economics

• Several years of experience within the asset management or banking industry

• Compliance or transferable experience, e.g., Legal or Audit roles

• Experience in providing training for groups of colleagues, specifically in German/English

Competencies:

• Fluent German and English (written and spoken)

• Good command of Italian and/or Chinese would be a plus

• Proficiency with Microsoft Office, e.g., Microsoft Word, Excel, and PowerPoint

• Strong work ethic

• Strong communication, writing, analytical and organizational skills

Personal Characteristics:

• Strong team player skills as well as working independently

• High level of comfort dealing with different levels of management

• High level of comfort working on different tasks with conflicting deadlines at the same time

• Eagerness to learn and adapt to new situations

• Service oriented

• Strong culture carrier of DWS values and beliefs

• Should have a ‘Can do’ / decision making attitude and proactively looking for responsibility

• Flexibility with respect to new tasks and the ability to work properly in stressful situations.

• Ability to learn quickly. 

Posting period: 14.03.2025 until further notice

What we’ll offer you:

Without the ambitions of our people, our achievements wouldn’t be possible. And it’s important to us that you enjoy coming to work - feeling healthy, happy and rewarded. At DWS, you’ll have access to a range of benefits which you can choose from to create a personalised plan unique to your lifestyle. Whether you’re interested in healthcare, company perks or are thinking about your retirement plan, there’s something for everyone.

Some of our core benefits:
 

• Physical and Mental Health Well-Being benefits including (but not limited to) Statutory Health Insurance (BKK), sickness benefit allowance and support helplines for employees

• Family friendly benefits including generous parental leave packages (supporting all variations of family set-ups) and support in finding childcare options including DWS’s own kindergarten service

• A wide selection of pension plans, Personal Budget Accounts to enable sabbaticals or early retirement and capital-forming benefits

• The opportunity to support our CSR strategy which is focused on combatting climate change & achieving greater social justice. You can make donations to our partnered organisations or take part in corporate volunteering opportunities in your local communities by providing on hand support.

DWS’ current Hybrid Working model is designed to find the balance between in-person collaboration & engagement in the office, which is core to our working culture, whilst still remaining focused on supporting our employees with flexibility. We are committed to support flexible and hybrid working agreements across the globe. Depending on the location or role you are applying for, the split between working in the office and at home will be discussed and made clear as part of your application and interview process.

We will continue to review and evolve our working environments and methods to ensure that we are working in the best way possible for our people.

If you require any adjustments or changes to be made to the interview process for any reason including, or related to a disability or long-term health condition, then please contact your recruiter and let us know what assistance you may need. Examples of adjustments include providing a change to the format of the interview or providing assistance when at the DWS office. This will not affect your application and your recruitment team will discuss options with you. 

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.