Ihre Rolle

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte

• Aufbereitung von Analysen und eigenständiger Auswertungen für die Bereichsleitung

• Sicherstellung eines professionellen Office- und administrativen TeamManagements für den Bereich Corporate Finance, Controlling und Treasury

• Terminkoordination für die Bereichsleitung

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen

• Unterstützung bei Projekten im Fachbereich im Rahmen der Umsetzung der Bereichsstrategie

• Koordinative und administrative Verantwortung des Vertragsmanagements für den weltweiten Service-Level-Agreement-Prozess in Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling Business Supporting Functions und Corporate Legal & Patents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz) ist von Vorteil

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- bzw. Bereichsleitungsebene oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle im Bereich Finanzen/Controlling, vorzugsweise in einem internationalen Konzern

• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

• Hervorragende Team- und Interaktionsfähigkeiten

• Ausgezeichnete Microsoft-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams) sowie professionelle Präsentationserstellungskompetenzen

• Positive und sichere Ausstrahlung

• Sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift

• Idealerweise Projekt- oder Vertragsmanagementerfahrung

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