Die Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
Zusammenstellen von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte
Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse
Zusammenstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Weiterbildung zur geprüften Office-Managerin oder Management-Assistentin wünschenswert
Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Unser Angebot:
Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
Mobiles Arbeiten möglich
Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
Eine gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Firmengelände
Einsatzort: Hamm ǀ Nordrhein-Westfalen
Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?
Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
