Jobangebot connecticum Job-1774827

Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 08. Oktober 2024

Einstiegsart: Senior
Jobdetails

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

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Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für die Deutsche Raumfahrtagentur in Bonn Oberkassel suchen wir eine/n
Assistenz des Vorstandes
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Das erwartet Sie:
Was ist das Besondere an der Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?
Der Weltraum ... unendliche Weiten? Mit uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - zum Beispiel beim Autofahren mit Navigationsgerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, könnten wir den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht allein, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrtprojekte sind Menschheitsprojekte - über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist Innovationstreiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken. Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist laut einer aktuellen Studie von Stern und Statista der Top-Arbeitgeber im Bereich Beratung, Forschung und Technik.
Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung in Raumfahrtfragen. Wir entwickeln das deutsche Raumfahrtprogramm und setzen die deutschen Raumfahrtaktivitäten um. Darüber hinaus managen wir die deutschen Raumfahrtaktivitäten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurz: 100% Raumfahrt.
Das erwartet Sie:
  • als Assistenz unterstützten Sie das Leitungssekretariat und unseren Vorstand im Daily Business
  • Organisation und Koordination sind Ihr Ding: Termine, Meetings und Events – Sie behalten den Überblick
  • Teamplayer – Der Vorstandsbereich wird neben Ihnen von einem Büroleiter sowie der Chefsekretärin geführt
  • Kommunikationsprofi? Super, denn Sie sind unsere erste Anlaufstelle, wenn es um interne und externe Kontakte geht und betreuen Gäste des Vorstandsbereichs, teilweise in englischer Sprache
  • Protokolle schreiben und To-Do´s im Auge behalten? Easy – für Sie kein Problem
  • Budget-Profi: Rechnungen im Griff, Budget im Blick – Sie übernehmen die Beschaffung und prüfen Rechnungen
  • Sie organisieren Reisen von A bis Z – Planung, Buchung und Abrechnung inklusive
  • Sie halten unsere Adressdatenbank up to date und kümmern sich um die Verwaltung von Geräten
Das bieten wir Ihnen als der beliebteste öffentliche Arbeitgeber Deutschlands im Bereich Beratung, Forschung und Technik:
Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten gerne eigenständig, sind proaktiv und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie keine Fremdwörter, sondern Teil Ihres Alltags
  • Sie bewegen sich sicher in MS Office und modernen Kollaborationstools
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
  • professioneller Auftritt: Sie bringen eine gepflegte Erscheinung mit, treten sicher, sympathisch und verbindlich auf und überzeugen mit Ihren exzellenten Umgangsformen
Sensitive Informationen laufen über Ihren Tisch. Daher müssen wir sicher gehen: Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
  • idealerwiese bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Führungsebene mit
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen wäre ein großes Plus
  • Sie fühlen sich im Umgang mit internationalen Partnern wohl und meistern die Kommunikation auf allen Ebenen
  • der Umgang mit modernen Tools für Online-Konferenzen und die technische Unterstützung bei Events sind für Sie kein Neuland
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Kennziffer: 98236
Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an:
Frau Stefanie Moeller, DLR Raumfahrtagentur, Leiterin Personal und Organisation
Telefon: 0228 447 313

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1774827
Bereiche:
BWL, Gesundheitsökonomie
Wirtschaftswissenschaften: BWL, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Jobdetails Bewerbungsformular

Jobbörse Job beanstanden