Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

• Arbeitsumfeld: An unserem modernen Standort Hoppegarten unterstützen Sie als Assistent*in die kaufmännische Leitung, um den reibungslosen Ablauf im Stahl- und Metallrecycling zu gewährleisten
• Organisation: Sie stehen im engen Austausch mit unseren Betriebsstätten der Region Berlin/Brandenburg, organisieren Meetings, kümmern sich um den Gästeempfang sowie -betreuung und bereiten Unterlagen und Präsentationen vor
• Büromanagement: Sie verantworten die Bearbeitung von Rechnungseingängen, Übernahme von Online-Bestellungen für unsere Betriebsstätten und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Ansprechperson: Sie übernehmen die Einstellung und Betreuung unserer Auszubildenden und fungieren als Schnittstelle zur Industrie- und Handelskammer, den Berufsschulen und Schulämtern
• Personalaufgaben: In Zusammenarbeit mit unserem HR-Service kümmern Sie sich um sämtliche Personalangelegenheiten (An- und Abwesenheiten, Abforderung von Dokumenten, Vertragsangelegenheiten)

• Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche und attraktive Bezahlung
• Work-Life-Integration: Geregelte und planbare Arbeitszeiten von montags bis freitags
• Erreichbarkeit: Auf unserem Betriebsgelände steht Ihnen ein Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung, es besteht auch eine gute ÖPNV-Anbindung
• Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
• Sachbezug: Zugriff auf Sachbezugskarte (Gutscheinkarte) mit Guthaben zur freien Verwendung (Einkaufen, Tanken etc.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
• Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen
• JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
• Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv
• Vergünstigungen: Sparen Sie durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.)
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten

• Ausbildung & Erfahrung: Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bestenfalls über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausbildereignung: Sie bringen den Ausbildereignungsschein (AEVO) mit und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden - alternativ unterstützen wir Sie dabei, den Ausbilderschein zu erwerben
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Eigenschaften: Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Serviceorientierung
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten