Für den Standort Hamburg suchen wir:
Befristet: 2 Jahre | Start: 01.07.2025 | ID: VMA053/2024 | Bewerbungsschluss: 15.02.2025 | Vollzeit/Teilzeit
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
DESY eröffnet im Sommer 2025 mit dem DESYUM auf dem Campus in Hamburg ein neues Besuchszentrum.
Das DESYUM wird der zentrale Anlaufort von DESY in der Science City Hamburg Bahrenfeld für Neugierige und Interessierte, Schulklassen und Besuchsgruppen, Mitarbeiter:innen anderer Forschungszentren, von Industrieunternehmen, Universitäten, Vereinen oder aus anderen Bereichen. In der Position sind Sie die erste Anlaufstelle von Besuchsgruppen und Gästen bei DESY, organisieren das Besuchswesen, den Souvenirshop und betreuen die Ausstellung im DESYUM in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Presse und Kommunikation. Zudem unterstützen Sie Veranstaltungen vor Ort.
- Im Besuchszentrum DESYUM sind Sie die erste Anlaufstelle für Besuchsgruppen und geben in dieser Position Informationen, bzw. Orientierung, kümmern sich um Reservierungen und Buchungen spezieller Angebote und unterstützen bei Veranstaltungen vor Ort. Des Weiteren setzen Sie die Sicherheitsbestimmungen im Gebäude durch.
- Sie managen das Besuchswesen, darunter fallen Buchung, Anleitung und Honorarabrechnungen von Guides, Koordination ihrer Schulungen und Erstellung individueller Besuchstouren. Hierfür stimmen Sie sich mit anderen involvierten Abteilungen bei DESY ab.
- Sie stellen die Durchführung der Besuchstouren sicher und kümmern sich damit ggfs. auch um kurzfristige Vertretungen.
- Sie sind verantwortlich für den Souvenirshop bei DESY. Darunter fallen: Lagerhaltung und Bestellungen, Präsentation und Verkauf der Waren, Aufnahme des Feedbacks von Kunden, Mitauswahl neuer Waren, Abrechnung und Buchhaltung.
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Befristet: 2 Jahre
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Strukturierte Organisation von Büroabläufen und Arbeitsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, E-Mail Verwaltung, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen
- Hohe Kundenorientierung und freundliches Auftreten auch in herausforderden Situationen
- Fließendes Deutsch und Englisch, gerne auch eine weitere Fremdsprache
- Hohes Interesse an Wissenschaft, Forschung und Innovation
- Kontaktfreude und Teamfähigkeit
Fachliche Fragen beantworten Ihnen gern Thomas Zoufal unter 040 8998-1666 (thomas.zoufal@desy.de) oder Christian Mrotzek unter 040 8998-1665 (christian.mrotzek@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Jetzt bewerben
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Bewerbungsschluss: 16.02.2025