Assistenz (m/w/d) der Betriebsstättenleitung

Die ALBA Gruppe als 100% Gesellschafterin und die Macherner Grünprofi GmbH arbeiten seit Juli 2022 in allen Fragen rund um das Thema Grünflächenpflege und Winterdienst als kompetenter und zukunftsorientierter Dienstleister zusammen. Mit dem Zusammenschluss treffen zwei Unternehmen aufeinander, denen Tradition und Familie am Herzen liegen. „Wir sind die Zukunft.“

• Alles im Blick: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Standortes und halten der Betriebsstättenleiterin im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Organisationstalent: Zu Ihren Aufgaben gehört das klassische Büromanagement wie die Organisation des Postein- und ausgangs, die Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern
• Kommunikation: Sie agieren als erste*r Ansprechpartner*in für Laufkundschaft und Telefonkund*innen
• Vertriebsunterstützung: Sie sind für die Angebotserstellung sowie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen verantwortlich
• Zahlen-Jongleur*in: Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Zuarbeiten für Nachkalkulationen und unterstützen die Kolleg*innen beim Monatsabschluss. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kassenführung
• Personalwesen: Sie sammeln Daten als Grundlage für die Lohnabrechnung und leiten diese weiter

• Berufserfahrung: Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln
• Fertigkeiten: Eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen und sind dabei stets dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert
• IT-Skills: Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist Routine für Sie, insbesondere Excel

• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
• Benefit@work: Mit dem Familienservice unterstützen wir Sie in all Ihren Lebenssituationen, z. B. bei der Elternschaft, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, im Alltag uvm.
• Mitarbeiterempfehlung: Attraktive Geldprämie für die Werbung eines neuen Mitarbeitenden
• JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
• Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigungen: Attraktive Sonderkonditionen wie u. a. bei FitX, Zalando, adidas
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
• Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen - mit unserer Onboarding-App
• Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten