Jobangebot connecticum Job-1764748

Assistenz Administration (m/w/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 13. August 2024

Einstiegsart: SeniorJobs
Einsatzort: Bremerhaven; Bremen
Jobdetails Bewerbungsformular

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung, IT Hardware, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für den Schutz maritimer Infrastrukturen in Bremerhaven suchen wir eine/n
Assistenz Administration (m/w/d)
Unterstützung im Institutscontrolling, Qualitätsmanagement und Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen
Das erwartet Sie:
Das Institut für den Schutz maritimer Infrastrukturen entwickelt Konzepte, Verfahren und Technologien, die sowohl zur Beurteilung als auch zur Verbesserung des Sicherheitsstatus maritimer Infrastrukturen dienen. Unsere Administration bearbeitet sämtliche Verwaltungsvorgänge und ist Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Technik.

Sie sind für vielfältige Aufgaben und spannende Herausforderungen in den Bereichen Controlling, Qualitätsmanagement sowie in der Personalverwaltung zuständig. Dabei unterstützen Sie uns, die finanziellen Ressourcen des Instituts im Überblick zu behalten, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der internen Audits und bearbeiten Personalvorgänge. Dadurch arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und mit vielen Menschen der unterschiedlichsten Bereiche zusammen.

Die Arbeitsatmosphäre in unserem jungen und dynamischen Institut, direkt an der Nordsee, ist von Begeisterung für unsere Arbeit, Wertschätzung und Teamgeist geprägt. Nach einer intensiven Einarbeitung können Sie in einem motivierten Team an diesen abwechslungsreichen Tätigkeiten mitwirken:
  • Erstellung von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen
  • Freizeichnung der Mitteldeckung bei Bestellvorgängen, sowie Prüfung und Durchführung von Umbuchungen
  • Pflege und Aktualisierung der Institutsprozesse
  • Erstellung personeller Einzelmaßnahmen, z.B. Einstellungen, Verlängerungen etc.
Als krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Privatleben durch eine möglichst hohe Flexibilität der Arbeitsbedingungen, wie Gleitzeit oder mobilem Arbeiten. Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir durch eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: Zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Kennziffer: 96639
Kontakt:
Dr. Frank Sill Torres Institut für den Schutz maritimer Infrastrukturen
Tel.: 0471 924199 01

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung, IT Hardware, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

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DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Assistenz Administration (m/w/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1764748
Bereiche:
Betriebswirtschaft
Wirtschaftswissenschaften: BWL-Controlling, BWL-Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Einsatzort: Bremerhaven; Bremen
Jobdetails Bewerbungsformular

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