Das bewegst Du
- Office Management: Übernahme der Verantwortung für den Standort Wallisellen
- Facility Management: Sicherstellung und teilweise Ausführung eines reibungslosen Ablaufs aller Prozesse, einschließlich Wartung, Instandhaltung und infrastruktureller Services. Aktive Unterstützung in der Wachstumsphase der Unternehmung (Infrastruktur, Arbeitsplätze)
- KOPAS: Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben, gesetzlichen Regelungen und Umweltstandards am Standort.
- Kundenbetreuung: Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen, inklusive der Bereitstellung von Verpflegung und Getränken.
- Administration: Telefondienst, Empfang, allgemeine Administrationsaufgaben
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich (sehr gute MS-Office-Kenntnisse nötig
- Selbständige, genaue Arbeitsweise
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on Mentalität sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Koordinationsfähigkeit für Planung und Umsetzung von Raumkonzepten für bestehende und neue Büroräumlichkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachen Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil
Diese Position ist auch im Job-Sharing Modell verfügbar