Assistent (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) für den Standort Minden. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
• Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz oder Studium im Projektbereich 
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ideal wären erste Berührungspunkte mit technischen Sachverhalten (nicht zwingend)
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägter Gestaltungswillen 
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.