Jobangebot connecticum Job-1768779

Abteilungsassistenz in Teilzeit (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung, IT Hardware, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für Kommunikation und Navigation, Abteilung Nachrichtensysteme in Oberpfaffenhofen suchen wir eine
Abteilungsassistenz in Teilzeit (w/m/d)
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben inklusive Veranstaltungen und Personalarbeit
Das erwartet Sie:
Unsere Abteilung Nachrichtensysteme betreibt sehr erfolgreich Forschung in den Bereichen Kommunikation und Navigation für Flugzeuge, Bahnen, Kfz und Schiffe in Situationen, in denen Satellitennavigation nicht verfügbar ist. Die Exploration von Mond und Mars mit Schwarmsystemen (z.B. Erkundungsfahrzeugen) ist ein weiteres Fachgebiet.
Wir sind derzeit ca. 40 wissenschaftliche Mitarbeitende aus verschiedensten Nationen und beschäftigen und unterstützen zugleich viele internationale Studierende bei ihren Master-/Bachelorarbeiten.
Als Assistenz der Abteilungsleitung sind Sie für die Organisation und Verwaltung aller administrativen abteilungs- und personal-relevanten Prozesse (Einstellung und Betreuung Studierender etc.) verantwortlich. Außerdem unterstützen Sie tatkräftig und mit Organisationsgeschick unsere diversen Workshops, Projektmeetings und Veranstaltungen am Institut.
Dazu ist eine strukturierte und rationelle Arbeitsweise aufgrund der Vielzahl der unterschiedlichen Aufgabenbereiche kein Problem für Sie. Die fortlaufende Optimierung der eigenen Organisations- und Arbeitsabläufe haben Sie stets im Fokus. Auch eine hilfsbereite Kommunikation in Englisch, aufgrund der Vielzahl der ausländischen wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Studierenden und Gäste, liegt Ihnen am Herzen.
Zur erfolgreichen Wahrnehmung Ihrer zukünftigen Aufgabe bringen Sie Ihren Gestaltungswillen und Ihre Freude an selbstverantwortlicher Arbeitsweise in einem jungen dynamischen Forschungsteam mit ein. Ihr Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zeichnet Sie aus und Sie sind dabei in der Lage, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache sicher zu agieren. Sie sind bereit, sich in diesen Bereichen fortzubilden und können dabei gerne auf unser breites Bildungsangebot zurückgreifen.
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Vereinbarung zum Mobilen Arbeiten. Die wöchentliche Arbeitszeit in Teilzeit ist bis zu einem gewissen Maß noch verhandelbar.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Büro- und Verwaltungsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement
  • Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
  • Sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung in MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz auch im Umgang mit internationalen Teams und Gästen wünschenswert
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: 2 Jahre, eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird angestrebt
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD.
Kennziffer: 92444
Kontakt:
Dr. Stephan Sand Institut für Kommunikation und Navigation
Tel.: 08153 28 1464

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Energie, Forschung, IT Hardware, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

Bei Fragen zu Stellenangeboten aus unserem Jobportal DLR.de/jobs wenden Sie sich bitte an die in den Stellenanzeigen genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Info zur Bewerbung
Jobtitel:

Abteilungsassistenz in Teilzeit (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1768779
Bereiche:
Betriebswirtschaft
Wirtschaftswissenschaften: BWL, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Einsatzort: 82 Weßling-Oberpfaffenhofen; Bayern
Jobdetails Bewerbungsformular

Jobbörse Job beanstanden